甲方：_________（以下简称“甲方”）

乙方：_________（以下简称“乙方”）

鉴于甲方希望举办年度会议，并寻求乙方提供全方位管理服务，特签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行。

第一条 合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于年度会议的策划、执行及后期评估的责任与义务，确保会议的质量与效果。

第二条 服务内容

1. 乙方应根据甲方的需求，提供包括但不限于以下服务：
a. 会议策划：包括会议主题设计、日程安排、参与嘉宾邀请、场地选择及布置方案等；
b. 会议执行：包括现场管理、技术支持、资料发放、嘉宾接待及其他必要的现场服务；
c. 后期评估：包括会议总结报告的撰写、参与者反馈收集与分析、会议成效评估等。

第三条 双方权利与义务

1. 甲方的权利与义务：
a. 甲方应向乙方提供必要的信息与支持，确保乙方能够顺利进行会议策划与执行；
b. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，如有需要可提出建议并要求及时调整；
c. 甲方应按合同约定向乙方支付相关服务费用。

2. 乙方的权利与义务：
a. 乙方应根据甲方的需求及会议目标，提供专业的方案并及时予以调整；
b. 乙方有权利要求甲方提供必要的支持与信息；如因甲方原因拖延工作进度，乙方不承担相应责任；
c. 乙方应在会议结束后，按合同约定时间提交评估报告，并对会议效果进行分析。

第四条 费用及支付方式

1. 服务费用总金额为人民币__________元（大写：__________元整），具体支付方式如下：
a. 首付款：甲方应在合同签署后____个工作日内支付服务费用的_____%；
b. 中期款：甲方应在会议开始前____个工作日支付服务费用的_____%；
c. 余款：甲方应在会议结束后____个工作日内支付余款_____%。

2. 甲方如未按约定时间支付费用，应按照未付款项的___%支付违约金。

第五条 会议时间及地点

1. 本次年度会议定于____年____月____日举行，地点为____________________。
2. 如需更改会议时间或地点，甲乙双方需协商一致并签订补充协议。

第六条 合同的变更与解除

1. 合同一经签署，任何一方如需变更或解除合同，须提前____个工作日以书面形式通知对方，双方协商一致后方可变更或解除合同；
2. 若一方严重违约，另一方有权立即解除合同并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条 违约责任

1. 若乙方未能按约定完成服务内容，甲方有权要求乙方返还已支付的费用，并可根据情况要求乙方赔偿因此而产生的其它损失；
2. 若甲方未按约定支付相关费用，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付相应的违约金；
3. 因不可抗力导致的违约，双方均不承担违约责任，但需及时通知对方并共同商讨解决方案。

第八条 保密条款

1. 甲乙双方均应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和其他保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露；
2. 本保密义务在合同履行完毕后继续有效，持续期限为____年。

第九条 适用法律与争议解决

1. 本合同的订立、执行与解释均适用中华人民共和国相关法律；
2. 若因本合同发生争议，双方应友好协商解决，若协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十条 合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，至相关服务完成且费用结清之日终止。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

签署代表（签字）： 签署代表（签字）：

日期：____年____月____日 日期：____年____月____日