甲方（委托方）：____________________

注册地址：__________________________

联系电话：__________________________

乙方（服务方）：____________________

注册地址：__________________________

联系电话：__________________________

为保证甲方企业年会的顺利召开，便于为甲方提供高品质的年会策划与执行服务，结合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经甲乙双方友好协商，特订立如下合同条款，以资共同遵守。

一、合同目的

本合同的目的在于明确甲乙双方在企业年会策划与执行过程中的权利和义务，确保年会活动的顺利进行和预期效果的达成。

二、服务内容

1. 乙方负责为甲方提供以下服务：
a. 年会策划方案的制定，包括主题、形式、内容及预算。
b. 场地的选择与布置，确保场地符合甲方的需求。
c. 相关设备的租赁与搭建，如音响、灯光、舞台等。
d. 演出节目及嘉宾的邀请。
e. 策划并执行现场活动流程，保证活动顺利进行。
f. 年会宣传与相关材料的制作，包括节目单、宣传视频等。

2. 具体服务内容及细节应在合同附件中列明，作为本合同的有效组成部分。

三、甲方权利与义务

1. 甲方权利：
a. 对乙方提供的策划方案有审阅、修改和否决的权利。
b. 享有乙方提供的所有服务，并要求乙方按照约定的时间和质量标准完成。
c. 要求乙方提供与年会相关的各项材料及信息，并有权查阅乙方相关工作进展。

2. 甲方义务：
a. 提供必要的年会基本信息和要求，包括预算、人数、时间、地点等。
b. 按照合同约定时间向乙方支付服务费。
c. 积极配合乙方的工作，提供所需的协助和信息支持。

四、乙方权利与义务

1. 乙方权利：
a. 要求甲方提供全面、准确的年会相关信息。
b. 在合同约定时间内收取服务报酬。
c. 根据甲方反馈，进行必要的方案调整和优化。

2. 乙方义务：
a. 提供专业的年会策划及执行服务，确保满足甲方需求。
b. 按照约定的时间节点完成各项任务，并向甲方及时汇报进展情况。
c. 保障年会活动的安全，制定相应的应急预案。

五、费用及支付方式

1. 服务费用：
a. 双方同意，乙方为甲方提供的年会策划与执行服务费用为人民币（大写）______________元（小写：¥______________）。
b. 除服务费用外，甲方需承担年会所产生的场地租赁费、设备租赁费、演出嘉宾费用等，具体金额以实际发生为准。

2. 支付方式：
a. 甲方需在合同签署后____日内支付总费用的______%作为定金。
b. 年会结束后____日内，甲方需支付剩余的______%费用。

六、违约责任

1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款的______%。

2. 若乙方未按照合同约定的时间和标准完成服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，乙方需承担相应的违约责任，包括赔偿甲方因延误而导致的直接损失。

3. 因不可抗力因素造成合同无法履行，甲乙双方均不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明。

七、合同的变更与解除

1. 任何一方需变更或解除本合同，必须提前____日书面通知对方，并协商一致。

2. 若因合同一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的损失赔偿责任。

八、合同生效与争议解决

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会活动结束并结算完毕后自动终止。

2. 本合同在履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；如协商不成，由甲方所在地人民法院管辖。

九、其他约定

1. 本合同的未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定，并签署补充协议。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（签字）：__________________ 日期：__________________

乙方（签字）：__________________ 日期：__________________