甲方：___（公司名称）

地址：___（公司地址）

法定代表人：___（法定代表人姓名）

联系电话：___（联系电话）

乙方：___（策划与执行公司名称）

地址：___（策划与执行公司地址）

法定代表人：___（法定代表人姓名）

联系电话：___（联系电话）

鉴于：甲方希望在2024年度举行战略规划大会，为此需要乙方提供会议策划与执行服务；乙方具备相应的能力和资源，愿意为甲方提供相关服务。因此，双方根据《中华人民共和国合同法》，本着平等、自愿、公平及诚信的原则，经过友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 乙方负责为甲方策划和执行2024年度战略规划大会，包括但不限于会议主题设计、场地预定、现场布置、嘉宾邀请、资料准备、音响设备、视频直播、会议策划和现场管理。

1.2 甲方在会议举行之前，应提供会议的相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程、活动流程等。

1.3 乙方需协助甲方制定详细的会议筹备计划，并提前7个工作日向甲方提交会议进展报告，及时沟通执行过程中遇到的问题及解决方案。

第二条 费用及支付方式

2.1 本合同所涉及的服务总费用为人民币___（大写），具体包括策划费、执行费、材料费、场地租赁费、设备租赁费等（详见附录一）。

2.2 甲方应在合同签署后5个工作日内支付总费用的30%作为预付款，余款应在会议举行前5个工作日全部支付完毕。

2.3 若甲方未按期支付款项，乙方有权暂停实施相关服务，直至甲方按合同约定支付全部费用。

第三条 甲方的权利和义务

3.1 甲方有权要求乙方根据其需求对会议策划和执行提供合理建议，并对策划方案提出修改意见。

3.2 甲方应及时提供乙方所需的所有相关信息和资料，确保乙方能够顺利开展工作。

3.3 甲方在会议期间，有权对会议的实施进行监督和指导，对乙方的工作表现提出反馈和改进意见。

四、乙方的权利和义务

4.1 乙方应根据甲方要求，制定详细的会议策划方案，并在实施过程中根据实际情况进行必要的调整。

4.2 乙方应保证其提供的服务符合相关法律法规及甲方的要求，并确保会议的顺利进行。

4.3 乙方须对会议现场的安全负责，确保会议期间不发生任何安全事故。若因乙方原因导致的事故，乙方应承担相应的法律责任。

第五条 保密条款

5.1 双方承诺，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露与本合同相关的任何商业秘密及信息。

5.2 本条款在合同终止后仍然有效，持续有效期限为三年。

第六条 违约责任

6.1 若甲方未按照约定支付费用，需向乙方支付未付款项的每日千分之一作为违约金。

6.2 若乙方未按约定提供服务，造成甲方损失，乙方需赔偿甲方因此而产生的直接损失，包括但不限于会议费用、时间成本及相关支出。

6.3 如因不可抗力导致会议无法举行，双方均不承担违约责任，但应尽快协商重订会议时间。如因一方的原因造成会议无法顺利举行，需承担相应的违约责任。

第七条 合同的变更与解除

7.1 合同签署后，任何一方需变更或解除合同，须提前三十日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后予以签署。

7.2 如任何一方严重违约，另一方有权单方解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

第八条 争议解决

8.1 因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。

第九条 合同生效

9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束及结算完成之日止。

9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________ 乙方（盖章）：______________

法定代表人（签字）：____________ 法定代表人（签字）：____________

签署日期：_______年____月____日 签署日期：_______年____月____日