本协议由以下双方于2024年1月1日签署：

甲方：_________公司（以下简称“甲方”），注册地址为：______________，法定代表人：______________。

乙方：_________会议策划公司（以下简称“乙方”），注册地址为：______________，法定代表人：______________。

鉴于甲方希望举办2024年度商业峰会，并希望通过乙方提供专业的会议策划与执行服务，双方在平等、自愿的基础上，达成如下协议：

第一条 服务内容

1. 乙方应根据甲方的要求，提供2024年度商业峰会的全方位策划与执行服务，具体包括但不限于以下内容：
（1）会议主题及日程策划；
（2）场地选择及租赁；
（3）设备及技术支持（包括音响、投影、灯光等）；
（4）与供应商（如餐饮、交通、安保等）进行协调；
（5）与参会嘉宾的沟通及邀请工作；
（6）会议宣传及材料设计制作；
（7）现场管理及协议执行。

第二条 权利与义务

1. 甲方的权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照约定的标准和时间提供服务。
（2）甲方应及时向乙方提供所需的会议信息和相关资料。
（3）甲方应按合同约定的时间支付服务费用。
（4）甲方需对关于会议内容的保密事项承担保密义务，未经乙方同意不得披露会议相关信息。

2. 乙方的权利与义务：
（1）乙方有权要求甲方支付相应的服务费用。
（2）乙方应在约定时间内提供高质量的服务，并及时向甲方汇报工作进展。
（3）乙方需对甲方的商业秘密及与会议相关的信息保密，未经甲方的授权，不得披露给第三方。
（4）乙方需保障服务过程中遵循相关法律法规，并为甲方提供符合安全标准的服务支持。

第三条 费用及支付

1. 本合同总费用为人民币____________元，包含所有相关服务费用及税费。
2. 甲方应在合同签署后五个工作日内支付总费用的30%作为预付款，剩余的70%应于会议结束后三个工作日内支付。
3. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，直至收费问题得到解决。

第四条 会议取消及变更

1. 如甲方需取消会议，应在会议前至少30天以书面形式通知乙方，乙方在收到通知后可退还已支付费用的50%。
2. 若甲方在会议前30天内取消会议，已支付费用不予退还。
3. 如因不可抗力原因导致会议变更或取消，双方应友好协商解决，乙方可根据实际情况予以调整，甲方已支付费用可按实际支出进行核算。

第五条 违约责任

1. 若甲方未履行付款义务，乙方有权要求甲方按逾期总金额的5%支付违约金。
2. 若乙方未能按期、高质量完成合同约定的服务，甲方有权要求乙方按未提供服务金额的10%支付违约金。
3. 任何一方违反本合同条款，应对因违约给另一方造成的损失承担赔偿责任。

第六条 合同生效与变更

1. 本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
2. 合同的任何修改、补充应以书面形式进行，并经双方签字确认。
3. 本合同的解释及争议解决遵循中华人民共和国法律。

第七条 争议解决

1. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 其他

1. 本合同如有未尽事宜，双方可另行协商，形成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各保存一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：_________________ 乙方（签字）：_________________

签署日期：______年__月__日 签署日期：______年__月__日