甲方：______________（以下简称“甲方”）
法定代表人：______________
地址：______________
联系方式：______________

乙方：______________（以下简称“乙方”）
法定代表人：______________
地址：______________
联系方式：______________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲方与乙方经过友好协商，就企业会议策划与执行服务（包含场地租赁、设备租赁及现场管理服务）事宜达成如下协议：

一、合同目的
为保证甲方举办的会议活动顺利进行，甲方委托乙方负责相关的场地租赁、设备租赁及现场管理服务，乙方同意根据甲方的需求提供有效的服务。

二、服务内容
1. 场地租赁
乙方承诺提供符合甲方要求的会议场地，具体如下：
(1) 会议日期：____年__月__日至____年__月__日
(2) 会议地点：____________________
(3) 场地面积：____________________
(4) 会议容纳人数：__人

2. 设备租赁
乙方需提供会议所需的所有设备，包括但不限于：
(1) 音响设备：包括麦克风、音响、调音台等
(2) 投影设备：包括投影仪、幕布等
(3) 会议桌椅：根据参会人数提供相应的桌椅
(4) 其他设备：如需要其他设备，需提前与甲方确认

3. 现场管理服务
乙方负责会议期间的现场管理服务，包括但不限于：
(1) 会议前的场地布置
(2) 会议期间的设备调试与技术支持
(3) 会议期间的服务协调与突发事件处理

三、甲方的权利与义务
1. 甲方有权根据自身需要和要求明确会议的具体安排和需求，并要求乙方提供符合要求的服务。
2. 甲方必须按合同约定的时间支付服务费用，并按实际情况向乙方提前提供会议相关的资料与信息。
3. 甲方有权在会议结束后对乙方的服务质量进行评估，并提出意见与建议。
4. 甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持与协助。

四、乙方的权利与义务
1. 乙方有权根据合同收取服务费用，若甲方未按时支付，乙方有权暂停服务。
2. 乙方应确保提供的服务符合行业标准与甲方的要求，并对设备的正常运作和会场的安全性负责。
3. 若由于乙方原因导致会议无法正常进行，乙方需承担相应的损失赔偿责任。
4. 乙方需提供合格的技术人员负责设备的调试与现场服务，并按约定的时间准时到达会场。

五、费用及支付方式
1. 本次会议服务的总费用由甲方与乙方根据实际情况协商确认。
2. 甲方应在合同签署后__个工作日内支付总费用的__%作为预付款，会议结束后__个工作日内支付剩余款项。
3. 所有费用应通过银行转账或其他双方认可的方式进行支付，乙方需向甲方提供正式发票。

六、违约责任
1. 若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权每日按照未支付金额的__%收取违约金。
2. 若乙方未按约定提供服务或服务质量未达标，甲方有权要求乙方重新提供服务，或按照实际损失情况索赔。
3. 任何一方因不可抗力因素未能履行合同义务，另一方应予以理解，不承担违约责任，但应尽快通知对方并采取必要措施减少损失。

七、合同的生效和解除
1. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至会议结束后__个工作日自动终止。
2. 若一方需提前解除合同，需提前__日书面通知另一方。
3. 如因法律或行政原因导致本合同无法继续履行，双方应友好协商解决。

八、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本合同的所有补充、修改均需以书面形式经双方签字确认。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各保留一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：_____________
日期：____年__月__日

乙方（签字）：_____________
日期：____年__月__日