合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）
地址：________________________
法定代表人：_________________
联系电话：____________________

乙方：__________（以下简称“乙方”）
地址：________________________
法定代表人：_________________
联系电话：____________________

鉴于：
甲方希望在合同生效后举办企业年会，乙方具备相关策划及执行的专业能力，双方本着平等、自愿的原则，就年会策划与执行的相关事宜达成如下协议：

第一章 合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方在企业年会策划及执行过程中的权利与义务，确保年会活动的顺利进行，达到预期效果。

第二章 服务内容
1. 年会策划：乙方需根据甲方的要求，提供年会主题、活动流程、场地布置、节目安排等策划方案，并协助甲方进行相关决定。
2. 年会执行：乙方负责年会活动的全程执行，包括但不限于场地布置、设备租赁、现场管理、人员调配等。
3. 物料准备：乙方负责年会所需的物料准备，包括邀请函、宣传材料、奖品等的制作与发放。
4. 活动宣传：乙方需帮助甲方进行活动宣传，包括线上线下的推广方案制定及实施。

第三章 甲方的权利与义务
1. 甲方有权要求乙方提供符合要求的策划方案和执行计划。
2. 甲方应及时向乙方提供必要的信息和资料，以保证活动策划和执行的顺利进行。
3. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评估，并及时提出整改意见。
4. 甲方有义务按约定的时间向乙方支付服务费用。

第四章 乙方的权利与义务
1. 乙方应根据甲方的需求，提供专业的年会策划与执行服务。
2. 乙方有权根据自身的执行能力和行业标准，对甲方的要求提出合理的建议和意见。
3. 乙方应按照合同约定的时间、地点及形式，完成年会的各项策划与执行工作。
4. 乙方有义务对甲方提供的商业机密和信息资料严格保密，未经甲方许可不得向第三方披露。

第五章 服务费用
1. 服务费用：双方确认乙方为甲方提供年会策划及执行的服务费用为人民币__________元（¥__________），此费用包含策划、执行以及相关物料的制作。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后__日内向乙方支付____%的预付款；其余款项应在年会结束后__日内结清。
3. 附加费用：若年会过程中因甲方要求而发生额外的费用，乙方需事先征得甲方的同意。

第六章 违约责任
1. 若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方赔偿因此造成的所有损失。
2. 若乙方未能按照约定日期完成年会策划及执行，甲方有权要求乙方重新提供服务，或根据情况要求赔偿损失。
3. 若乙方未能履行保密义务，甲方有权追究乙方的法律责任，并要求赔偿因泄露信息而造成的损失。

第七章 合同的变更和解除
1. 本合同一经签署，双方均应履行。如需变更合同条款，须经双方书面同意。
2. 任意一方如因不可抗力原因无法履行合同，需及时通知对方，并提供相关证明材料。
3. 如因一方重大失信行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第八章 合同的生效
本合同自双方签字盖章之日起生效，直到合同所涉项目完成并结清所有款项后自动终止。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第九章 争议解决
若在合同履行过程中出现任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，均可向合同签署地人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：_________________
法定代表人（签字）：__________
日期：________________________

乙方（盖章）：_________________
法定代表人（签字）：__________
日期：________________________