本协议由以下双方于____年__月__日签订：

甲方：______________ （以下简称“委托方”）
地址：______________________
联系方式：__________________

乙方：______________ （以下简称“服务方”）
地址：______________________
联系方式：__________________

鉴于：
1. 委托方希望举办一场高端企业年会，展示企业形象、促进客户关系，并提升员工士气；
2. 服务方具备组织、策划和执行高端企业年会的专业能力和经验。

双方本着平等、自愿、公平的原则，就年会活动的策划与执行达成如下协议：

第一条 协议目的
本协议旨在明确委托方与服务方之间在高端企业年会活动策划与执行过程中的权利和义务，确保活动的顺利进行。

第二条 服务内容
1. 服务方负责为委托方提供以下服务：
(1) 年会主题策划与创意设计；
(2) 场地选择和布置；
(3) 嘉宾邀请与管理；
(4) 活动流程设计与控制；
(5) 音响、视频、灯光设备的租赁与调试；
(6) 餐饮服务的提供与协调；
(7) 活动宣传材料的设计与制作；
(8) 活动期间的全程跟踪与服务；
(9) 总结及反馈报告。

第三条 双方权利与义务
1. 委托方的权利与义务：
(1) 按照约定支付服务费用；
(2) 有权对年会的方案及策划提出建议和修改意见；
(3) 提供必要的支持与协助（如宣传渠道、品牌材料等）；
(4) 在活动前提供参与人数、嘉宾名单等信息；
(5) 对活动过程及效果进行评价并提供反馈。

2. 服务方的权利与义务：
(1) 按照委托方的需求，提供专业的策划与执行服务；
(2) 有权根据实际情况提出调整方案，但须经委托方同意；
(3) 确保活动所需设备的完好、安全及正常运行；
(4) 应聘请具备资质的人员执行相关服务；
(5) 在协议中约定的时间内完成各项服务内容；
(6) 对委托方的商业秘密和相关信息负有保密义务。

第四条 服务费用及支付方式
1. 双方商定本次年会活动的服务费用为人民币______元（￥_______），具体涵盖以下内容：
(1) 策划费用：__________元
(2) 场地租赁费用：_________元
(3) 餐饮服务费用：_________元
(4) 其他费用（包括设备及材料）：________元

2. 委托方应按以下方式支付：
(1) 签署本协议后，支付总费用的______%作为预付款；
(2) 活动结束后______个工作日内，支付剩余款项。

第五条 违约责任
1. 委托方违约：如委托方未按约定时间支付费用，服务方有权收取未支付金额的______%作为违约金，并可延迟服务。
2. 服务方违约：如服务方未能按约定时间或标准完成服务，委托方有权要求服务方承担损失赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的______%。
3. 任一方因不可抗力因素导致违约的，应在合理时间内通知另一方，双方应协商处理，减轻损失。

第六条 合同的变更与解除
1. 合同的任何变更或解除，须经双方书面同意，方可生效。
2. 任一方可在提前______天书面通知另一方解除合同，解除后不要求对方支付违约金。

第七条 保密条款
双方应对在履行本协议过程中获得的商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

第八条 争议解决
如本协议的履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向服务方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 合同生效
本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期至年会活动完成并结清所有款项之日止。

第十条 其他约定
1. 本协议正本一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，按照相关法律法规及行业惯例处理。

甲方（委托方）：_________________________
签字：_____________________
日期：______年__月__日

乙方（服务方）：_________________________
签字：_____________________
日期：______年__月__日