2023年度虚拟国际科技大会全程组织与执行服务协议
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2025-01-28 14:32:33
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本协议由以下双方于2023年XX月XX日签署:

甲方:__________(统一社会信用代码:__________)
地址:__________
联系方式:__________

乙方:__________(统一社会信用代码:__________)
地址:__________
联系方式:__________

鉴于甲方希望举办2023年度虚拟国际科技大会(以下简称“大会”),并委托乙方负责大会的全程组织与执行服务。双方本着平等自愿的原则,就大会的组织与执行服务达成以下协议:

一、协议目标
本协议的目标是明确甲乙双方在2023年度虚拟国际科技大会组织与执行过程中的权利和义务,确保大会的顺利进行。

二、双方权利与义务

1. 甲方的权利与义务:
1.1 甲方有权依照本协议的约定,享有乙方提供的各项服务。
1.2 甲方有权要求乙方按照约定的时间节点提供相关工作进展报告。
1.3 甲方应按时支付服务费用,费用支付的金额、时间及方式应在附件中明确。
1.4 甲方应向乙方提供大会所需的相关资料、信息和支持。
1.5 甲方有义务遵守相关法律法规,确保大会内容不违反法律。

2. 乙方的权利与义务:
2.1 乙方有权按照本协议约定的标准,收取甲方的服务费用。
2.2 乙方应按照专业的标准,及时、准确地完成大会的各项组织和执行工作。
2.3 乙方应保证参与大会的人员具备相应的专业能力,确保大会的高效执行。
2.4 乙方应及时与甲方沟通大会的筹备及执行过程中的相关事宜。
2.5 乙方需确保大会内容的合法性,若因此产生任何法律责任,乙方应负有相应赔偿义务。

三、合同条款

1. 服务内容
乙方承诺提供以下服务:
1.1 大会的概念设计和主题确定。
1.2 大会的宣传推广,包括但不限于海报制作、社交媒体宣传等。
1.3 线上平台的选择与技术支持,确保大会顺利进行。
1.4 大会日程的制定与嘉宾邀请。
1.5 会议资料的整理与分享。
1.6 大会现场的实时技术支持与应急处理。
1.7 会后总结报告以及参与者反馈整理。

2. 服务费用
2.1 本协议下的服务费用为人民币__________元(大写:__________元)。
2.2 甲方需在本协议签署后3个工作日内支付预付款,金额为服务费用的30%;大会结束后7个工作日内支付剩余款项。

3. 保密条款
3.1 双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业机密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
3.2 尽管本协议终止,保密条款的效力仍持续有效。

四、违约责任
1. 若甲方未按时支付服务费用,乙方有权延迟提供服务,并催告甲方在10个工作日内完成支付,逾期将按日支付未付款项5%的违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方限期改正,如乙方仍未履行,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项并赔偿相应损失。
3. 任一方违反本协议的任何条款,造成对方损失的,违约方应负责赔偿损失,包括但不限于直接损失和间接损失。

五、合同的生效与解除
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至2023年度虚拟国际科技大会结束后30天。
2. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均可解除本协议,互不承担违约责任。
3. 解除合同的一方需提前30天书面通知对方。

六、争议解决
本协议如发生争议,双方应友好协商解决;若协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字):__________
日期:__________

乙方(签字):__________
日期:__________

《2023年度虚拟国际科技大会全程组织与执行服务协议.docx》

本协议由以下双方于2023年XX月XX日签署:甲方:__________(统一社会信用代码:__________) 地址:__________ 联系方式:__________乙方:__________(统一社会信用代码:__________) 地址:__________ 联系方式:__________鉴于甲方希望举办2023年度虚拟国际科技大会(以下简称“大会”),并委托乙方负责大会的全程
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