合同编号:__________
甲方(委托方):_________________________
地址:___________________________________
电话:___________________________________
法定代表人:____________________________
乙方(服务方):_________________________
地址:___________________________________
电话:___________________________________
法定代表人:____________________________
鉴于
甲方欲在2023年度组织一场大型展会,提升企业品牌形象,拓展市场,增进客户交流。乙方具备丰富的展会策划与执行经验,能够为甲方提供相关服务,双方本着合作共赢的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在2023年度大型展会中的权利、责任和义务,确保展会的顺利策划与执行。
二、服务项目
乙方为甲方提供以下服务:
1. 展会策划:包括展会主题设计、展位布局方案、展品展示设计等。
2. 场地选择及租赁:提供场地的建议与租赁事宜。
3. 参展宣传:包括宣传资料的设计与制作、线上线下推广。
4. 现场执行:负责展会现场的布置、搭建、布展、撤展等工作。
5. 人员安排:为展会期间的工作人员提供培训与管理,包括季度合规检查。
6. 后期总结:提供展会效果评估报告,提出后续改进意见。
三、双方权利与义务
1. 甲方的权利与义务
1.1 甲方有权对乙方提供的展会策划方案提出合理的修改意见。
1.2 甲方应按照约定及时支付服务费用。
1.3 甲方应向乙方提供展会所需的相关资料,并协助乙方获取必要的场地及行政审批。
1.4 甲方负有对乙方工作内容的合理监督权,但不得干扰乙方的正常工作。
2. 乙方的权利与义务
2.1 乙方有权依照合同约定收取服务费用。
2.2 乙方应按甲方需求提供专业的策划、设计与执行服务,确保展会的质量与效果。
2.3 乙方应及时与甲方沟通,通报工作进展,特别是在重要节点上及时反馈信息。
2.4 乙方不得擅自将本合同项下的服务转让或外包给第三方,除非得到甲方书面同意。
四、费用及付款方式
1. 服务费用为人民币__________元(¥______),其中包括策划、设计、执行等所有相关费用。
2. 付款方式分为三次,具体为:
2.1 合同签署后5个工作日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;
2.2 展会前10个工作日内,甲方支付总费用的50%;
2.3 展会结束后10个工作日内,支付剩余的20%费用。
3. 所有费用均应通过银行转账支付至乙方指定账户,甲方需在支付时注明合同编号。
五、违约责任
1. 甲方若未按约定支付服务费用,除需补偿乙方所损失的相关费用外,尚需支付该笔款项总额5%的违约金。
2. 乙方若因故未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的费用及损失赔偿。
3. 因不可抗力导致的任何一方未能履行合同的,应立即书面通知对方,并在不可抗力因素消除后及时恢复履行。
六、合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束并双方结算完毕后自动终止。
七、保密条款
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密及其他保密信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
八、争议解决
因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他事项
1. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决,形成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具备同等法律效力。
3. 本合同的效力及解释适用中国法律。
甲方(签字):____________________
乙方(签字):____________________
日期:________年____月____日