甲方（委托方）：_____________

注册地址：___________________

法定代表人：_________________

联系电话：___________________

乙方（服务方）：_____________

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法定代表人：_________________

联系电话：___________________

鉴于甲方需要进行会议设备的组装及维护服务，乙方具备相应的技术与服务能力，双方本着平等、自愿的原则，经充分协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 乙方应根据甲方的要求，提供以下服务：

(a) 会议设备的组装、安装及调试，包括但不限于音响、视频设备、显示器、投影仪等。

(b) 设备的定期维护与保养，确保设备在使用中的正常运行。

(c) 故障设备的检修及替换。

(d) 提供设备使用培训，确保甲方员工能够熟练操作设备。

1.2 乙方应根据甲方的需求，提供设备选型建议和软件配置服务。

第二条 双方权利与义务

2.1 甲方的权利与义务：

(a) 甲方有权要求乙方按照约定时间和标准完成服务内容。

(b) 甲方应及时提供必要的现场协助，如设备安装地点的电源、网络及使用环境的准备。

(c) 甲方应按合同约定支付服务费用。

(d) 甲方有权对乙方的服务质量进行监督，发现问题及时提出。

2.2 乙方的权利与义务：

(a) 乙方有权按照合同要求获取甲方提供的相关信息和使用场地。

(b) 乙方应保证提供的服务符合国家标准及行业规范，并对服务质量全面负责。

(c) 乙方应及时响应甲方的服务需求，并在约定时间内完成服务。

(d) 乙方应对甲方的商业机密及技术信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第三条 服务费用及付款方式

3.1 服务费用

(a) 双方商定，2023年度会议设备组装及维护服务费用为人民币_________元（大写：______________）。

(b) 费用包含设备组装、维护及培训等所有服务，不包括甲方另行指定的特殊要求所产生的额外费用。

3.2 付款方式

(a) 甲方应在签署本协议后5个工作日内支付总费用的30%作为预付款，即人民币_________元。

(b) 余款应于乙方完成设备组装及调试，并经过甲方验收合格后7个工作日内支付，金额为人民币_________元。

第四条 服务期限

4.1 本协议的服务期限为2023年1月1日至2023年12月31日。

4.2 服务期限结束后，如甲方有继续服务需求，双方应另行签订服务协议。

第五条 违约责任

5.1 甲方违约

(a) 若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一天，须向乙方支付未付金额的千分之一作为违约金。

(b) 甲方如未能提供必要的现场条件，导致乙方无法顺利进行服务，乙方有权延期服务，且延期期间的服务费用不予退还。

5.2 乙方违约

(a) 若乙方未能按照约定时间提供服务，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此产生的直接损失。

(b) 乙方在服务中如未达到约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费重做或修理，乙方应在收到甲方通知后3个工作日内完成。

第六条 合同生效

6.1 本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，服务期限内有效。

6.2 本协议执行过程中如有未尽事宜，双方应通过友好协商解决，必要时可签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第七条 争议解决

7.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商不成，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 附则

8.1 本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2 本协议的任何修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签字确认。

甲方（签字）：_________________ 乙方（签字）：_________________

代表人：_______________________ 代表人：_______________________

日期：__________________________ 日期：__________________________