甲方：______________（企业名称）

注册地址：__________________

法定代表人：_______________

乙方：______________（服务提供者名称）

注册地址：__________________

法定代表人：_______________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议，以明确各自的权利和义务：

第一条 合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行2024年度企业年会的策划与组织，为确保年会顺利进行，提升企业形象和员工士气。

第二条 服务内容

1. 乙方负责年会的全面策划，包括但不限于议程安排、场地选择、设备租赁、物料准备、嘉宾邀请、现场布置、演出及相关节目安排等。

2. 乙方应根据甲方的要求制定详细的活动策划方案，并在双方协商一致后落实。

3. 乙方需提供年会需要的所有相关服务，包括现场管理、嘉宾接待、餐饮服务等。

4. 乙方承诺应随时与甲方保持沟通，及时反馈策划进度，并征询甲方意见。

第三条 费用及付款方式

1. 本次年会的总费用为人民币____________元（¥__________）。

2. 甲方应在合同签订后支付总费用的30%作为预付款，金额为人民币____________元（¥__________）。

3. 年会结束后，甲方应在10个工作日内支付剩余费用。

4. 乙方如需额外费用或超出原计划的支出，应提前征得甲方书面同意。

第五条 权利与义务

1. 甲方的权利与义务：

(1) 有权要求乙方按照合同条款提供服务，并对服务质量进行监督。

(2) 应及时向乙方提供策划所需的相关信息，确保乙方能够顺利开展工作。

(3) 享有对所支付费用的合理支配权，乙方需提供合法、有效的票据。

(4) 甲方有权在年会前对所有筹备工作进行检查，并提出书面意见。

2. 乙方的权利与义务：

(1) 有权按合同约定的时间及方式收取费用，并收到费用后出具相关票据。

(2) 应根据甲方的要求制定年会的策划方案，并在活动过程中进行全面的组织与实施。

(3) 乙方需为甲方提供专业的支持，并确保活动的顺利进行和服务质量。

(4) 应及时向甲方反馈活动策划及实施的进展情况，并对甲方提出的意见进行合理调整。

第六条 违约责任

1. 任何一方未能履行合同规定的义务，均构成违约，守约方有权要求违约方承担违约责任。

2. 甲方如未按时支付费用，需按照未支付金额的5%向乙方支付违约金。

3. 乙方如未能按时完成约定的服务内容，甲方有权要求乙方返还部分费用，具体比例根据实际损失确定。

4. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。

第七条 合同的变更与解除

1. 本合同生效后，双方如需对合同条款进行变更，应通过书面形式达成一致。

2. 任何一方均可在对方严重违反合同条款的情况下，有权解除合同。解除合同应提前通知对方，并说明理由。

第八条 争议解决

因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；如协商不能解决的，任何一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。

第九条 合同的生效

本合同自双方签字或盖章之日起生效，至年会后所有相关事宜处理完毕之日终止。

第十条 附则

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方（签字）：_______________________________

日期：_______________

乙方（签字）：_______________________________

日期：_______________