本协议由以下双方于2024年3月1日在中华人民共和国签署:
甲方:国际科技博览会组委会
地址:北京市朝阳区科技发展大厦
法定代表人:李明
联系电话:010-12345678
乙方:XXX展览服务有限公司
地址:上海市浦东新区展览路100号
法定代表人:张伟
联系电话:021-87654321
鉴于甲方为即将于2024年6月举办的国际科技博览会的组织方,为确保展会顺利进行,甲方需与乙方签署此协议,以提供展位搭建及现场管理服务。双方本着平等自愿的原则,达成如下协议:
第一条 服务内容
1.1 乙方负责为甲方提供展位搭建服务,具体包括展位设计、施工、拆卸等。
1.2 乙方负责展会期间的现场管理服务,包括但不限于场地布置、人员调配、物资管理、安全保障等。
1.3 乙方应提供必要的服务支持与技术咨询,确保展会期间的各项活动顺利进行。
第二条 权利与义务
2.1 甲方的权利与义务
2.1.1 甲方有权对乙方的服务进行监督与检查,确保服务质量符合约定标准。
2.1.2 甲方应及时向乙方提供与展会相关的所有必要信息及资料,包括策展主题、参展企业信息等。
2.1.3 甲方有义务按时支付乙方服务费用,费用支付方式见第五条。
2.2 乙方的权利与义务
2.2.1 乙方有权根据实际情况,合理安排展位搭建及现场管理工作,但需事先征得甲方同意。
2.2.2 乙方应根据甲方要求,按时、高效地完成展位搭建及现场管理任务,并确保服务质量。
2.2.3 乙方有义务为甲方及参展企业提供必要的技术支持与服务,并及时处理现场突发情况。
第三条 合同金额及支付方式
3.1 本协议的总金额为人民币(大写):XXXX万元,费用明细如下:
3.1.1 展位搭建费用:XXXX万元
3.1.2 现场管理费用:XXXX万元
3.2 乙方应在合同签署后5个工作日内向甲方提供正规发票,甲方应在收到发票后10个工作日内完成支付。
3.3 支付方式:银行转账至乙方指定账户,账号信息详见附件1。
第四条 现场管理规定
4.1 乙方须在展会前完成展位搭建,并在展会期间提供24小时现场管理服务。
4.2 乙方应委派专人于展会期间负责现场管理工作,确保参展企业及观众的需求得到及时响应。
4.3 所有工作人员须佩戴工作证,在指定区域内开展相关工作,严格遵守展会现场的管理规定。
第五条 违约责任
5.1 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权暂停相关服务,并要求甲方支付逾期所产生的相关费用。
5.2 如乙方未按约定时间完成展位搭建或现场管理服务,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
5.3 任何一方因不可抗力原因导致无法履行本协议的,需及时通知对方,并提供相关证明材料。
第六条 争议解决
6.1 本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条 合同生效与变更
7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
7.2 如需对本协议进行变更或补充,应以书面形式达成一致后方可生效。
7.3 除非各方另有约定,本协议的有效期为2024年3月1日至2024年6月30日。
第八条 其他条款
8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本协议未尽事宜,双方可另行协商,并通过书面形式补充。
8.3 本协议的附件(如有)为协议不可分割的组成部分,与主体条款具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(签字):__________
日期:_______年___月___日
乙方(签字):__________
日期:_______年___月___日