甲方（委托方）：_________________
地址：_________________
法定代表人：_________________
联系电话：_________________

乙方（服务方）：_________________
地址：_________________
法定代表人：_________________
联系电话：_________________

鉴于甲方希望举办一场年会，乙方具有相关策划和执行的专业能力，双方经过友好协商，达成如下协议：

第一条 协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在企业年会策划与执行过程中的权利、义务及相关约定，以确保年会的顺利进行。

第二条 服务内容

乙方负责为甲方提供以下服务：

1. 年会策划：包括活动主题、流程设计、场地选择、节目安排、预算控制等。
2. 年会执行：包括现场布置、设备租赁、嘉宾接待、演出安排等。
3. 资料准备：包括年会宣传资料、会议手册、宣传海报等的设计与印刷。
4. 营销宣传：协助甲方进行年会的推广与宣传，包括社交媒体、网站等渠道的宣传方案。

第三条 费用及支付方式

1. 服务费用：本次服务的总费用为人民币（￥）_________元（大写：_________元）。
2. 支付方式：
（1）合同签署后，甲方应向乙方支付总费用的30%作为预付款，金额为人民币（￥）_________元（大写：_________元）。
（2）活动开始前一周，甲方应支付总费用的50%，金额为人民币（￥）_________元（大写：_________元）。
（3）活动结束后，甲方在乙方提交最终结算报告后5个工作日内支付剩余20%的服务费用，金额为人民币（￥）_________元（大写：_________元）。
3. 费用包含所有服务内容的费用，任何额外费用需经甲方书面同意后另行支付。

第四条 甲方的权利与义务

1. 甲方有权要求乙方提供与年会相关的所有服务及资料，且乙方应确保提供的服务质量符合专业标准。
2. 甲方应在约定的时间内向乙方提供所有必要的信息与支持，包括活动场地、嘉宾名单等。
3. 甲方应按照约定的时间支付服务费用，若未按时支付，乙方有权暂停服务直至收到款项为止。
4. 甲方应对年会内容的规划与设计给予乙方必要的反馈与意见，确保年度活动符合甲方的企业文化与价值观。

第五条 乙方的权利与义务

1. 乙方有责任按照合同约定提供高质量的年会策划与执行服务，不得委托第三方执行主要服务内容，除非提前获得甲方的书面同意。
2. 乙方应保密甲方的商业机密及年会相关信息，不得对外泄露。
3. 乙方应按时完成相关服务，并在年会执行过程中提供专业的现场管理服务，确保活动顺利进行。
4. 乙方应对年会中的技术设备及服务提供合理的保障措施，确保活动过程不出现重大失误。

第六条 违约责任

1. 甲方若未按合同约定支付费用，应向乙方支付逾期付款金额5%的违约金，自支付期限届满之日起计算至实际支付日止。
2. 乙方若未按照合同约定提供服务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方实际损失，并承担合同总金额10%的违约金。
3. 由于不可抗力因素导致无法履行合同的，双方应友好协商，并不追究违约责任。

第七条 合同的生效与终止

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期至年会活动结束并经双方确认所有结算完成后自动终止。
2. 双方可协商一致提前解除合同，但应提前30天书面通知对方，并对已发生的费用进行结算。
3. 因不可抗力因素导致无法履行合同的，通知对方后可解除合同，但应尽可能减轻可能造成的损失。

第八条 争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 其他

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。
2. 本合同的修改和补充应以书面形式作出，并经双方签字确认。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行协商并达成书面协议。

甲方（签字）：_________________
日期：_________________

乙方（签字）：_________________
日期：_________________