本协议由以下双方于________年____月____日签署：

出租方（以下简称"甲方"）：
公司名称：________________
地址：_____________________
法定代表人：_______________
联系方式：_________________

承租方（以下简称"乙方"）：
公司名称：________________
地址：_____________________
法定代表人：_______________
联系方式：_________________

一、合同目的
本协议旨在规范甲方将其位于城市中心的会议室出租给乙方使用的相关事宜，确保双方的合法权益得到维护，明确权利和义务。

二、会议室基本情况
甲方同意将位于________________的会议室（以下简称“会议室”）出租给乙方使用。该会议室面积约____平方米，配备有基本会议设施（如投影仪、音响设备、桌椅等）。

三、租赁期限
本合同的租赁期限为______年____月____日至______年____月____日。乙方应提前____日通知甲方，若需续租，应优先考虑甲方提供的条件。

四、租金及支付方式
1. 租金总额：人民币_______元（大写：_____________）
2. 乙方应于本合同签署之日起____日内一次性支付租金至甲方指定账户。
3. 甲方有权收取____%的押金，金额为人民币_______元，乙方应于租赁开始前支付。押金在租赁结束时，甲方如无损毁可全额退还给乙方。

五、使用条款
1. 乙方应按照约定的用途使用会议室，不得擅自改变使用性质。
2. 乙方使用会议室时应保持室内清洁整齐，确保不对设备、设施造成损坏。
3. 乙方不得在会议室内进行任何违法活动或影响邻居工作和生活的行为。
4. 乙方需责任承担会议室内所有与其活动相关的物品的安全，不得在会议室内存放任何危险品。
5. 乙方需提前____天通知甲方任何会议室使用申请及安排，如有变动及时告知。

六、甲方的权利和义务
1. 甲方应确保会议室在租赁期间处于良好状态，提供必要的设备保障。
2. 甲方应在乙方确定的使用时间前____小时内，确保会议室的可用性。
3. 甲方有权检查会议室的使用情况，如发现乙方违反合同条款，有权要求其立即整改。
4. 甲方有权要求乙方在会议室内提供的活动符合相关法律法规。

七、乙方的权利和义务
1. 乙方有权依照本合同约定，按时享有会议室的使用权。
2. 乙方有权要求甲方维护设施设备的正常运转。
3. 乙方应及时支付租金及相关费用，未按规定支付的，甲方有权终止合同。
4. 乙方在租赁期间，如因甲方原因导致无法使用会议室，甲方应酌情减免部分租金。

八、违约责任
1. 甲方未能按时提供符合合同约定的会议室，需向乙方支付租金____%的违约金；在租赁期内出现设备故障等问题未及时处理的，甲方责任赔偿由此导致的乙方损失。
2. 乙方未按时支付租金的，需支付逾期未付款金额____%的滞纳金，逾期超过____天的，甲方有权随时终止合同。
3. 由于乙方违反协议条款（如非法使用等行为）导致甲方受到损失的，乙方需承担全部赔偿责任，且甲方有权立即终止双方的协议。
4. 双方均应对因不可抗力因素（如自然灾害、战争等导致的设备损毁）造成的责任免于。

九、合同的变更与解除
1. 双方如需变更本合同的任何条款，须协商一致并书面确认。
2. 任意一方要求解除合同的，应提前____日以书面形式通知对方。
3. 因法律法规的变化或政策原因导致本合同无法履行的，双方可协商解除协议。

十、争议解决
1. 本合同在履行过程中如发生争议，首先应友好协商解决；如协商未果，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本合同的签署和履行，以及因本合同产生的相关法律关系，应适用中华人民共和国法律。

十一、合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方（签字及盖章）：
_________________________
日期：___________________

乙方（签字及盖章）：
_________________________
日期：___________________