甲方:__________有限公司
法定代表人:__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方:__________文化传媒有限公司
法定代表人:__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方计划于2024年春季举办周年庆典活动,乙方具备相关活动组织与协助的专业能力,双方本着诚实信用、互利共赢的原则,达成如下协议:
第一条 合同目的
本合同旨在明确双方在2024年春季公司周年庆典活动中的合作和协助服务事项,以确保活动的顺利进行和圆满成功。
第二条 服务内容
乙方应根据甲方的要求,承担以下服务内容:
1. 活动策划:提供活动主题、流程、场地布置和现场管理等整体策划方案。
2. 物料供应:包括但不限于活动宣传材料、纪念品、音响设备和视听设施的采购与安装。
3. 现场协调:在活动进行期间,负责现场的协调与管理,确保各项工作有序进行。
4. 人员组织:负责招募、培训和管理参与活动的工作人员和志愿者。
5. 活动宣传:协助甲方进行活动前的宣传推广,包括线上线下的推广策略。
第三条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务:
(1) 甲方有权对乙方的服务内容、进度和质量进行监督与检查。
(2) 甲方应根据合同约定及时支付乙方服务费用。
(3) 甲方需提供活动所需的相关信息与资料,配合乙方的工作。
(4) 甲方有义务对乙方提出的方案进行审阅与反馈,并在合理期限内予以回复。
2. 乙方的权利与义务:
(1) 乙方应按约定的内容、时间和标准向甲方提供服务。
(2) 乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助,并对活动的相关事项进行适当决策。
(3) 乙方应保障活动安全,采取必要措施防范风险,并对由于自身原因造成的损失负责。
(4) 乙方需对活动中涉及的个人信息及商业机密进行保密,不得向第三方透露。
第四条 合同金额及支付方式
1. 双方同意本合同总金额为人民币__________元(大写:__________元)。
2. 甲方应在合同签订后七日内支付合同总金额的30%作为预付款。
3. 活动结束后,乙方应在十日内提供相应的服务报告,甲方在收到报告后应支付剩余的70%尾款。
第五条 违约责任
1. 若甲方未能按时支付费用,乙方有权要求甲方按照逾期付款金额的每日0.5%支付违约金。
2. 若乙方因自身原因未能按时、按质、按量完成约定服务,甲方有权要求乙方支付合同金额的10%作为违约金。
3. 因不可抗力导致活动无法按计划进行的,双方应本着诚信原则友好协商解决,互不承担违约责任。
第六条 合同生效及期限
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束并完成尾款支付后的十日。
2. 本合同如需变更或解除,须经双方协商一致,并形成书面协议。
第七条 争议解决
1. 本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国有关法律。
2. 双方因本合同而产生的争议应友好协商解决;若协商不成,任一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第八条 其他约定
1. 本合同的附件及补充协议为本合同的有效组成部分,与本合同具有相同效力。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):__________________
日期:__________________
乙方(签字):__________________
日期:__________________