甲方:____________________(企业名称)
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
乙方:____________________(服务提供方)
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
鉴于甲方需组织2024年企业年会,乙方具有相应的服务能力和良好的行业信誉,双方本着平等、自愿、公平原则,签订本合同,以资共同遵守。
一、合同目的
本合同的目的是为了明确甲乙双方在2024年企业年会活动策划与执行中的权利和义务,确保活动的顺利进行。
二、服务内容
1. 乙方负责为甲方提供以下服务:
a. 活动策划:包括整体活动方案的设计、主题确定、流程安排等。
b. 场地选择与布置:协助甲方选择合适的活动场所,并进行现场布置。
c. 音响灯光及设备租赁:根据活动需要提供音响、灯光及其他设备。
d. 活动现场管理:负责活动现场的执行及协调工作,确保活动顺利进行。
e. 后期总结报告:活动结束后向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估与改进建议。
三、合同金额及支付方式
1. 本合同总金额为人民币________________元(¥_________),该金额为双方依据各自的需求与服务内容协商确定的。
2. 甲方应按照以下方式支付款项:
a. 合同签订后,支付合同总金额的30%作为定金。
b. 活动前7天,支付剩余70%金额。
3. 付款方式:通过银行转账或其他双方认可的方式支付款项。
四、权利与义务
1. 甲方的权利与义务:
a. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对服务质量进行监督与评估。
b. 甲方有义务向乙方提供举办年会所需的相关资料及信息。
c. 甲方应按时支付约定的服务费用,不得无故拖延。
2. 乙方的权利与义务:
a. 乙方有权根据合同约定收取相应的费用。
b. 乙方有义务在约定的时间内完成设计、策划及执行工作,并确保服务质量。
c. 乙方需对甲方提供的资料及信息保密,未经甲方同意不得泄露第三方。
五、违约责任
1. 若甲方未按合同规定时间支付款项,需向乙方支付违约金,违约金为逾期应支付款项的5%。
2. 若乙方未按照约定提供服务,需向甲方支付合同总金额20%的违约金,并承担因违约给甲方造成的实际损失。
3. 违约方需于发现违约行为后5个工作日内,以书面形式通知对方,并采取补救措施。
六、合同变更与解除
1. 本合同一旦签署,未经双方书面同意不得随意变更或解除。
2. 如因不可抗力因素(如自然灾害、战争等)导致无法履行合同,双方应协商解决。
3. 如甲方因内部原因需提前解除合同,需提前30天书面通知乙方,乙方应根据已完成的工作内容进行费用结算。
七、合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效,至2024年企业年会活动结束且双方履行完毕所有义务后自动失效。
八、争议解决
1. 本合同的解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方因本合同产生的争议应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。
九、其他约定
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 合同未尽事宜,由双方另行协商并签署补充协议。
3. 双方签署本合同,表示已充分理解并接受上述所有条款。
甲方(盖章):__________________
代表人签字:__________________
日期:__________________
乙方(盖章):__________________
代表人签字:__________________
日期:__________________