甲方:_______________________
地址:_______________________
联系电话:___________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
联系电话:___________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方与乙方在平等、自愿、公平的基础上,就乙方在甲方大型会议期间提供行政支持服务事宜达成如下协议:
一、合同目的
甲方通过本合同委托乙方在其组织的大型会议期间提供行政助理服务,以保证会议的顺利进行,提升行政效率。
二、合同期限
本合同自________年______月______日起生效,至________年______月______日结束。若会议时间有所调整,甲方需提前通知乙方,双方协商变更合同期限。
三、乙方的权利与义务
1. 乙方应根据甲方的要求,提供高质量的行政助理服务,包括但不限于会议资料的准备、会场布置、接待参会人员、处理会议纪要等。
2. 乙方应确保其提供服务的人员具备必要的技能和良好的职业素养,以保障服务质量。
3. 乙方需重复向甲方汇报工作进展,若遇到无法处理的问题及时请示甲方。
4. 乙方有权根据服务的实际情况,与甲方协商合理的费用调整。
5. 乙方不得私自与甲方的客户、合作伙伴及其他相关人员进行接触或达成其他协议。
四、甲方的权利与义务
1. 甲方应提供乙方所需的会议相关信息及所需的支持,确保乙方能够有效开展工作。
2. 甲方应按时支付乙方的服务费用,支付时间与金额应在合同另行约定。
3. 甲方有权对乙方的工作进度进行监督,提出合理的修改意见或建议。
4. 甲方应确保提供的工作环境安全、卫生,并满足乙方正常工作所需的基本设施与条件。
五、服务费用与支付方式
1. 服务费用总额为人民币_________元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______个工作日内,支付预付款_________%,即人民币_________元;会议结束后______个工作日内,支付尾款。在提供合法有效的票据后,甲方应及时进行相应的支付。
3. 若需增加额外服务,乙方应提前与甲方协商,并取得甲方的书面同意后方可执行。额外服务的费用在协商后确定。
六、保密条款
1. 乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密,未经甲方同意不得向第三方透露。
2. 本协议终止后,乙方仍需对在服务期间知悉的信息保密,保密期限为________年。
七、违约责任
1. 甲乙双方均应按照合同约定履行义务,如一方违反合同,需承担相应的违约责任。
2. 乙方若未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失,赔偿金额为合同总服务费的______%。
3. 甲方未按合同规定支付费用的,每延迟一天需按未支付金额的______%向乙方支付违约金。
八、不可抗力
如因不可抗力(如天灾、战争等)导致合同无法履行,双方均可免除责任。受不可抗力影响的一方应及时通知另一方,并提供相应证明。
九、合同的变更与解除
1. 合同履行期间,若需变更编制或者终止本合同,任一方需提前______日以书面形式通知对方,经过双方协商一致后方可变更或者解除本合同。
2. 由于一方违反合同严重影响合同履行,另一方可随时解除本合同,并要求违约方承担违约责任。
十、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先协商解决;若无法达成一致,任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。
十一、其他事项
1. 本合同未尽事宜,双方可另行商议并形成补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自双方代表签字之日起生效。
甲方(签字):__________________
乙方(签字):__________________
签署日期:________年______月______日