合同编号:_________
甲方:____________________
地址:____________________
电话:____________________
法定代表人:______________
乙方:____________________
地址:____________________
电话:____________________
法定代表人:______________
为明确甲乙双方在2023年国际商务展会中的权利、义务及责任,特签订本合同。
第一条 项目背景
为提升2023年国际商务展会的综合效果与商机,甲方决定委托乙方进行展会期间的临时活动策划与执行,并以本合同明确双方的权利和义务。
第二条 合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在展会活动策划与执行过程中的职责,确保展会顺利进行及目标实现。
第三条 工作内容
1. 乙方负责展会的整体活动策划,包括但不限于活动主题、宣传材料设计、现场布置、人员安排、活动流程及时间掌控等。
2. 乙方应提供展会策划方案,并在甲方确认后进行执行,方案需包括活动预算、活动进度安排及应急预案。
3. 乙方应在展会前两周内完成所有准备工作,并确保活动实施符合当地法律法规和展会相关方针。
第四条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务
(1) 有权要求乙方按照合同约定的时间节点提供活动策划方案及执行进展报告。
(2) 有权对乙方提出合理的修改意见,乙方应在30日内予以反馈。
(3) 负责提供乙方所需的展会相关信息、资料及场地条件,确保乙方能够顺利开展活动。
(4) 应按约定支付乙方的劳务费用。
2. 乙方的权利与义务
(1) 有权根据活动需求向甲方申请必要的资源与支持。
(2) 负责活动现场的所有执行工作,确保活动按计划顺利进行。
(3) 应及时向甲方汇报工作进展,确保信息透明。
(4) 提供相应的售后支持,解决活动中出现的突发问题。
(5) 不得随意转包或转让本合同项下的服务义务。
第五条 服务费用及支付方式
1. 本合同项下的总服务费用为人民币__________元(大写:______________)。
2. 甲方应在合同签署后3日内向乙方支付总费用的30%作为预付款,即人民币__________元(大写:______________)。
3. 剩余款项应在展会结束后的5个工作日内支付。
4. 若甲方未按照约定时间支付费用,乙方有权在书面通知后暂停相关工作,直到款项支付完毕。
第六条 合同期限
本合同自签署之日起生效,至2023年国际商务展会顺利结束且所有款项支付完毕之日终止。
第七条 违约责任
1. 若甲方未按时支付费用,需支付乙方逾期付款金额5%的违约金。
2. 若乙方未能按时提供策划方案或按计划实施活动,需向甲方支付服务费用10%的违约金。
3. 一方因不可抗力因素导致违约的,应及时通知对方,并提供证明材料,双方可协商适当延长履行期限。
第八条 保密条款
1. 双方对此合同内容及在履行过程中所知悉的商业秘密均应予以保密,无论本合同是否终止,保密义务均应继续有效。
2. 未经对方书面同意,任一方不得向第三方泄露相关信息,违者需承担相应的法律责任。
第九条 争议解决
合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,可提交甲方所在地人民法院进行诉讼。
第十条 其他条款
1. 本合同的任何修改或补充均应以书面形式经双方签署方能生效。
2. 本合同自双方盖章之日起生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
签署日期:______年____月____日 签署日期:______年____月____日