甲方：_________（以下简称“甲方”）

地址：_________________________

联系人：______________________

联系方式：____________________

乙方：_________（以下简称“乙方”）

地址：_________________________

联系人：______________________

联系方式：____________________

为明确甲乙双方在2023年度公司年会策划与执行过程中的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经过友好协商，达成如下协议：

第一条 合同目的

甲方委托乙方负责2023年度公司年会的策划与执行工作，以提高年会的质量和效果，确保活动的顺利进行。

第二条 合同范围

1. 策划内容。乙方需提供详细的年会策划方案，包括主题、形式、流程、场地布置、节目安排、人员组织等。

2. 执行内容。乙方负责年会执行过程中所有的活动安排，包括但不限于场地搭建、设备租赁、材料准备、人员安排、现场协调、活动结束后的清理等。

第三条 合同金额及支付方式

1. 合同总金额为人民币__________元（大写：____________），包括策划和执行所需的所有费用。

2. 甲方须在合同签署后____个工作日内支付合同金额的______%作为定金，金额为人民币_________元（大写：____________）。

3. 年会结束后，乙方需在____个工作日内向甲方提交结算清单，经甲方确认无误后，甲方在____个工作日内支付剩余款项，金额为人民币_________元（大写：____________）。

第四条 双方权利和义务

1. 甲方的权利和义务：
a. 甲方应及时向乙方提供策划所需的基本信息和材料，保证信息的真实性与完整性。
b. 甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方须予以合理的调整。
c. 甲方须按合同约定支付费用，并按时对乙方的工作进行审核与确认。

2. 乙方的权利和义务：
a. 乙方有权根据甲方的要求和预算，制定合理的策划方案，并负责方案的实施。
b. 乙方应在合同期内，按照约定时间节点，完成所有策划和执行工作。
c. 乙方需为所提供的服务和工作质量负责，确保活动的安全和顺利进行。

第五条 违约责任

1. 若甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付未支付金额____%的违约金。

2. 若乙方未按合同约定时间提供策划方案或执行服务，应向甲方支付相当于合同金额____%的违约金。

3. 因不可抗力导致无法正常执行合同的，双方应及时沟通并协商解决，不作违约处理。

第六条 合同的变更与解除

1. 双方协商一致可以对本合同进行变更或解除。变更或解除的应以书面形式确认。

2. 如一方在未征得对方同意的情况下单方面解除合同，需承担相应的违约责任。

第七条 合同的保密条款

1. 双方承诺对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密和其他保密信息承担保密义务，不得向第三方泄露。

2. 保密义务在合同解除后仍然有效，持续_____年。

第八条 争议解决

1. 发生争议时，双方应先友好协商解决，若协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 合同的生效

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完毕所有合同义务后自动终止。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下为签署部分）

甲方（盖章）：_____________________

代表人（签字）：___________________

日期：_______年____月____日

乙方（盖章）：_____________________

代表人（签字）：___________________

日期：_______年____月____日