甲方：__________（以下称“甲方”）
地址：__________
联系电话：__________

乙方：__________（以下称“乙方”）
地址：__________
联系电话：__________

鉴于甲方需要举办2023年度公司年会，特与乙方就年会的策划及执行服务达成如下协议：

第一条 协议目的
本协议旨在明确甲方与乙方在2023年度公司年会策划与执行过程中的权利和义务，确保年会的顺利召开。

第二条 服务内容
1. 乙方负责年会的整体策划，包括但不限于活动主题、场地选择、日程安排、节目编排、物料准备等。
2. 乙方应根据甲方需求，制定详细的活动方案，并在甲方确认后执行。
3. 乙方需协助甲方进行现场布置、设备调试、音响灯光及视频播放等技术支持。
4. 乙方需安排专业的活动主持人及相关服务人员，确保活动现场秩序井然。
5. 乙方应根据实际情况，提供年会相关的广告、宣传及推广服务。

第三条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务
a. 甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核与修改，提出合理建议。
b. 甲方应为乙方提供必要的支持，包括提供活动所需的相关信息及场地使用权。
c. 甲方有权要求乙方在活动中维护公司的形象，确保活动内容符合公司文化和价值观。
d. 甲方应及时支付乙方约定的服务费用，且不得无故拖延。

2. 乙方的权利与义务
a. 乙方有权要求甲方提供年会策划及执行所需的信息与支持，包括预算、参与人数等。
b. 乙方应按照甲方的要求，提供符合标准的活动策划方案，并保证在活动期间提供专业服务。
c. 乙方应确保活动的安全性，并负责活动期间的现场管理与协调。
d. 乙方应对甲方提供的商业机密及其他信息承担保密责任，未经甲方允许不得向第三方披露。

第四条 合同条款
1. 合同金额：双方一致同意，本合同服务费用为人民币__________元（大写：__________元），费用详单见附件。
2. 合同支付方式：甲方应在合同签订后支付总费用的50%作为预付款，余款在活动结束后5个工作日内支付。
3. 合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2023年度公司年会活动结束后7个工作日自动终止。
4. 活动时间：本次年会活动定于__________（具体日期），如因不可抗力因素需变更通知，乙方需提前5个工作日通知甲方。
5. 场地安排：甲方负责提供或租赁活动场地，乙方可根据实际情况提供建议，最终场地以甲方确认为准。

第五条 违约责任
1. 若甲方未按合同约定支付费用，需向乙方支付未付款项5%的违约金；如未支付款项逾期超过15天，乙方有权终止合同并要求甲方承担所有由此产生的损失。
2. 若乙方未按照约定的时间和质量完成活动筹备及执行，甲方有权要求乙方支付合同金额10%的违约金，并要求乙方对因此造成的直接损失进行赔偿。
3. 任何一方因不可抗力无法履行合同的，应及时通知对方并提供相关证明，但依然应承担部分因不可抗力产生的损失。

第六条 其他条款
1. 本合同如需修改或补充，须经双方书面签署确认。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，以补充协议形式予以明确。
3. 本协议的解释及纠纷的解决，适用中华人民共和国相关法律法规。
4. 任何一方提出解除合同，应提前15天书面通知对方。
5. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________
代表人（签字）：________________
日期：_____年__月__日

乙方（盖章）：__________________
代表人（签字）：________________
日期：_____年__月__日