甲方：__________（公司名称）
地址：__________
法定代表人：__________
联系电话：__________

乙方：__________（个人或公司名称）
地址：__________
法定代表人/负责人：__________
联系电话：__________

鉴于甲方需要组织2023年度公司年会，为确保活动顺利进行，甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同主要目的是明确甲方与乙方在2023年度公司年会活动策划与执行过程中的权利与义务，确保活动的高效、安全、有序进行。

第二条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务
（1）甲方有权要求乙方在约定时间内完成活动策划、执行的各项工作，并对活动的结果进行验收。
（2）甲方应向乙方提供活动所需的信息和支持，包括活动主题、时间、地点、预算等。
（3）甲方应按合同规定向乙方支付劳务费用，并在合同履行过程中提供必要的配合和支持。
（4）甲方有权对乙方提出的活动方案进行审查、修改和确认。
（5）甲方有义务保密与活动相关的商业秘密和乙方的合法权益。

2. 乙方的权利与义务
（1）乙方有权根据甲方的需求制定活动策划方案，并得到甲方的确认后实施。
（2）乙方应按约定时间和质量标准完成活动策划、执行及后期总结工作。
（3）乙方应确保活动的安全性，依法负责活动过程中的安全管理。
（4）乙方有义务为甲方提供活动执行过程的各项报表、资料及记录。
（5）乙方需对活动过程中出现的各类问题及时反馈甲方，并提出解决方案。

第三条 合同条款
1. 合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2023年年度公司年会活动结束并完成所有审核、结算工作为止。

2. 服务内容
乙方将为甲方提供以下服务：
（1）活动整体策划，包括活动主题设计、议程安排、场地布置等。
（2）活动执行，包括现场管理、嘉宾接待、音响灯光设备的调试与操作等。
（3）活动总结，包括活动效果的评估、参与者反馈的收集以及后期的汇报总结。

3. 劳务费用及支付方式
（1）经双方协商，乙方的服务费用总计为人民币__________元（大写：__________）。
（2）甲方应在合同签署后向乙方支付总费用的30%作为预付款，剩余的70%费用在活动结束后的10个工作日内一次性支付。
（3）所有费用应通过银行转账支付至乙方指定账户，乙方应提供相应的发票。

4. 变更与终止
（1）任何一方如需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方书面协议确认。
（2）在活动实施的重大不可抗力情况下，任一方均可随时终止合同，终止合同的方应尽快书面通知对方并提供相关证明。

5. 保密条款
双方同意对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密及相关信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

第四条 违约责任
1. 任何一方未能履行本合同的条款，构成违约，违约方应承担因违约给对方造成的损失，包括但不限于直接经济损失、间接损失及必要的维权费用。
2. 如果甲方未能按时支付费用，应向乙方支付未支付金额5%的违约金。
3. 如果乙方未能按计划完成约定的服务内容，甲方有权按每延迟一天支付合同总金额0.5%的罚款，直至全部服务内容完成为止。

第五条 争议解决
本合同在履行过程中发生的争议应友好协商解决；如协商不成，任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第六条 合同的生效条件
本合同自双方签字、生效之日起生效，除非经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

第七条 附则
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 其他未尽事宜，双方可另行协商确定，并形成书面文件。

甲方（签字盖章）：__________ 乙方（签字盖章）：__________
日期：__________ 日期：__________