甲方(委托方):______________________
地址:_______________________________
联系方式:___________________________
乙方(承接方):______________________
地址:_______________________________
联系方式:___________________________
鉴于甲方需要在其主办的大型活动中提供策划及现场执行服务,乙方具备相应的专业能力和资源,双方本着平等、自愿的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条 协议的目的
本协议旨在明确甲乙双方关于大型活动策划及现场执行的权利与义务,确保大型活动的顺利进行和双方的合法权益。
第二条 服务内容
1. 乙方负责为甲方提供以下服务:
a. 大型活动的整体策划,包括但不限于活动主题的确定、流程设计、嘉宾邀请、宣传方案、现场布置等。
b. 活动现场的执行,包含设备搭建、节目安排、人员调度、安全保障等。
c. 活动结束后的现场拆除、设备清理及相关后勤支持。
2. 甲方应根据活动需求,提前与乙方沟通,并提供必要的支持和资源。
第三条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务:
a. 甲方有权对乙方提供的服务提出建议及修改意见,但不得无故干扰乙方的独立策划和执行。
b. 甲方有义务按本协议约定向乙方支付服务费用,并提供必要的活动条件及支持。
c. 甲方有责任在活动前向乙方提供所有相关信息,包括参与者名单、活动场地的使用权限等。
2. 乙方的权利与义务:
a. 乙方有权根据专业判断制定活动策划方案,并对其实施有最终决定权。
b. 乙方有义务按约定时间向甲方提交策划方案,确保活动按时顺利进行。
c. 乙方须对活动期间可能出现的突发情况做出相应处理,保障活动的安全和顺利。
第四条 合同条款
1. 合同期限
a. 本协议自双方签字之日起生效,有效期至活动圆满结束,交付全部服务及相关工作完全结束为止。
2. 服务费用
a. 甲方应根据乙方提供的服务清单,支付总服务费用为人民币_________元(大写:_________元)。
b. 付款方式为:甲方在签署本协议后3个工作日内支付总费用的50%作为订金,余款在活动结束后3个工作日内支付。
3. 费用调整
a. 如甲方因业务需要调整活动内容,导致乙方需要增加额外服务,双方应协商调整费用。
4. 资料保密
a. 乙方对甲方在活动筹备及执行过程中提供的所有资料、信息应予保密,未经甲方书面同意不得向第三方透露。
第五条 违约责任
1. 甲方如未能按照协议约定时间支付服务费用,应承担逾期违约责任,每逾期一天,应支付未付款项的0.5%作为违约金。
2. 乙方如未能按照约定的时间完成策划及执行工作,除非由于不可抗力原因,应承担相应的违约责任。
3. 由于乙方的重大失误导致甲方损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的实际损失,但最高赔偿金额不应超过本合同约定的总服务费用。
第六条 不可抗力
1. 双方因遇不可抗力事件而未能履行或部分履行本协议的,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
2. 不可抗力包括自然灾害、政府行为、战争、暴乱等,导致双方无法正常履行合同。
第七条 争议解决
1. 本协议的履行及解释均适用中华人民共和国相关法律法规。
2. 双方因履行本协议发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向协议签署地人民法院提起诉讼。
第八条 其他条款
1. 本协议的附录、补充条款及修改协议均为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
甲方(签字):______________________
乙方(签字):______________________
签署日期:______年____月____日
地点:__________________________________