合同编号：____________________
合同签订日期：____年__月__日
签订地点：____________________

甲方（委托方）：_________________________________
法定代表人：_____________________________________
地址：__________________________________________
联系电话：______________________________________

乙方（承接方）：_________________________________
法定代表人：_____________________________________
地址：__________________________________________
联系电话：______________________________________

鉴于甲方需要组织2023年度公司年会，乙方具备相关的活动策划与执行能力，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的
甲方委托乙方负责2023年度公司年会的策划、组织和执行工作。

二、服务范围
1. 乙方负责年会的整体策划，包括但不限于：主题设计、流程安排、场地选择、嘉宾邀请、节目编排、现场布置、音响灯光设备租赁等。
2. 乙方应提供与年会相关的所有服务，包括但不限于：活动宣传、物料制作、现场管理、相关工作人员安排等。
3. 乙方需在年会前进行至少两次的现场勘查和协调，以确保活动顺利进行。

三、甲方权利与义务
1. 甲方有权对乙方的策划方案进行审核与提出修改意见。
2. 甲方应按时支付乙方合同约定的服务费用。
3. 甲方需在约定的时间内提供乙方所需的相关资料和信息，以配合乙方的工作。
4. 甲方应为乙方提供必要的现场协作和支持。

四、乙方权利与义务
1. 乙方应遵循甲方的要求，按时提交策划方案，并根据甲方意见进行修改。
2. 乙方有权按合同约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的支持和配合。
3. 乙方应确保活动服务的专业性与高质量，并在活动期间提供必要的现场管理服务。
4. 乙方须在活动前进行充分准备，确保活动顺利进行。

五、合同费用
1. 合同总费用为人民币（大写）：_________________，（小写）：_________元。
2. 甲方应在合同签署后5个工作日内支付合同总费用的50%作为定金，即人民币（大写）：_______________，（小写）：_________元。
3. 剩余50%的尾款应在活动结束后5个工作日内支付。

六、活动日期与地点
1. 年会定于____年__月__日举行。
2. 活动地点为：____________________________________。
3. 如因不可抗力因素需要更改活动日期或地点，双方应友好协商解决。

七、违约责任
1. 如甲方未按时支付费用，乙方有权按合同总费用每日滞纳金的0.5%向甲方索取违约金。
2. 如乙方未按时完成策划或执行工作，甲方有权要求乙方按比例退还已支付的费用，并保留进一步索赔的权利。
3. 任何一方因对方违约导致的损失，均应承担相应的赔偿责任。

八、保密条款
1. 双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向第三方披露。
2. 保密义务不因合同的解除或终止而终止，持续有效。

九、合同的变更与解除
1. 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应通过书面形式达成一致意见。
2. 如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应及时协商解决方案。

十、争议解决
1. 合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律。
2. 双方如发生争议，应友好协商解决，协商不成的，任一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效条件
本合同在双方盖章签字后生效，并具有法律约束力。

十二、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：__________________
法定代表人（签字）：______________
日期：____年__月__日

乙方（签章）：__________________
法定代表人（签字）：______________
日期：____年__月__日