甲方：________公司
地址：___________________
法定代表人：_____________

乙方：___________________
地址：___________________
法定代表人：_____________

鉴于甲方拟于2024年XX月XX日举办年度公司年会，特与乙方就活动策划与执行事宜达成如下协议：

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在2024年度公司年会活动策划与执行过程中的权利、义务及相关事宜，确保年会活动的顺利进行。

二、合同范围
1. 甲方委托乙方负责年会的整体策划、组织和执行工作，具体包括但不限于：活动主题设计、场地选择与布置、节目安排、材料准备、现场管理及后期总结等。
2. 乙方应按甲方的要求，提供符合公司形象与文化的策划方案和执行方案，并在双方确认后实施。

三、双方权利与义务
1. 甲方的权利与义务
(1) 有权对乙方提供的方案进行审核与修改，直到满意为止。
(2) 提供乙方所需的活动预算、场地信息及相关支援。如有变更，甲方应及时通知乙方。
(3) 按合同约定时间向乙方支付相应的劳务费用。
(4) 有权对活动进程进行监督和管理，补充与修改相关要求。
(5) 向乙方提供必要的设备及资源支持，确保活动顺利进行。

2. 乙方的权利与义务
(1) 有权获得甲方提供的需要的信息和资源，并在实施过程中享有提出建议的权利。
(2) 有义务按时提交活动策划方案，并负责实施。
(3) 确保活动的安全性、合法性以及对参与人员的充分保护。
(4) 负责编制活动的执行预算，并在活动结束后提供详细的财务报告。
(5) 有义务对活动全过程进行及时的信息反馈，保持与甲方的沟通。

四、合同条款
1. 合同金额及支付方式
合同总金额为人民币______元（金额以书面形式确认）。甲方应在合同签署后【填写时间段】内支付总金额的_____%，余款在活动结束后_____天内支付。

2. 时间要求
乙方应在合同签署后_____个工作日内提交初步活动策划方案，并在得到甲方确认后，进入活动筹备阶段。具体日程及安排应根据甲方的需求进行调整。

3. 活动地点
年会活动地点由甲方指定，乙方负责场地布置及现场管理。甲方应确保场地满足活动需求，并承担相关费用和义务。

4. 保密条款
双方应对在合作过程中知晓的对方商业秘密予以保密，不得向第三方泄露，除非法律规定或事先获得对方书面同意。

5. 知识产权
乙方在本合同履行过程中所创造的所有成果，包括但不限于活动策划方案、宣传材料等知识产权，归甲方所有。乙方不得在未得到甲方书面同意的情况下，使用上述成果。

五、违约责任
1. 如甲方未按约定时间支付费用，需承担逾期付款的违约责任，支付乙方合同金额的_____‰作为违约金。
2. 如乙方未能按时提交策划方案或不按照要求履行合同，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因违约造成的损失。
3. 任一方如因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，免除相应的违约责任。

六、合同的变更与解除
1. 本合同的任何变更均需双方书面确认。
2. 如一方因特殊原因需解除合同，应提前_____天通知对方，并协商处理未履行部分的相关事宜。

七、争议解决
若合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向合同签署地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年会活动相关事项全部完成之日。
本合同壹式贰份，甲、乙方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：_________ 日期：______年____月____日
乙方（签字）：_________ 日期：______年____月____日