甲方:________________________(以下简称“甲方”)
地址:________________________
联系电话:___________________
乙方:________________________(以下简称“乙方”)
地址:________________________
联系电话:___________________
根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲乙双方本着自愿、平等、公平的原则,经友好协商,就2024年度企业年会的策划与执行事宜达成如下协议。
第一条 服务内容
1. 乙方负责甲方2024年度企业年会的整体策划与执行,包括但不限于场地选择、节目策划、设备租赁、人员安排、宣传推广及现场管理等。
2. 乙方应根据甲方的需求和预算,提供至少三种可选择的年会方案,并在甲方确认后进行详细筹备。
3. 年会具体的时间、地点及主题由甲方与乙方协商确定,乙方需在甲方确定后两周内完成相关准备工作。
第二条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务
(1)甲方有权对年会的整体布局、节目内容和预算进行审核与确认。
(2)甲方应向乙方提供必要的支持与协作,包括但不限于场地的信息、参与人员的名单及其他相关资料。
(3)甲方有责任按约定向乙方缴纳服务费用,并在服务完成后及时支付任何额外的费用。
2. 乙方的权利与义务
(1)乙方有权在年会筹备过程中提出合理的建议与意见,并为甲方提供专业的服务与咨询。
(2)乙方有义务确保所提供的服务符合合同约定及甲方的需求,并为甲方提供优质的服务支持。
(3)乙方需在年会前向甲方提交详细的执行计划,包括人员安排、场地布置、应急预案等内容。
第三条 合同金额及支付方式
1. 合同总金额为人民币__________元(大写:_____________元)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 年会前______个工作日,甲方应支付剩余的______%费用。若甲方未按时支付,乙方有权暂时停止相关服务,并要求甲方支付逾期支付的违约金,违约金为未支付金额的______%。
第四条 违约责任
1. 甲方如未能按约定时间支付费用,需向乙方支付违约金,按应付款项的______%计算。
2. 乙方如未能按照约定的时间、地点及内容完成筹备与执行,需向甲方支付违约金,按合同总金额的______%计算。
3. 若由于不可抗力因素导致年会无法如期举行,双方均不承担违约责任。但需在第一时间通知对方,并就后续事宜进行协商。
第五条 保密条款
1. 双方在本合同履行过程中获得的对方商业秘密和其它信息应予以保密,未经对方允许不得向第三方透露。
2. 本保密条款不因本合同的终止而失效,保密义务持续有效。
第六条 合同的变更与解除
1. 本合同的任何变更或解除均须以书面形式经双方确认。
2. 如因一方出现严重违约行为,另一方有权单方面解除合同,并要求违约方赔偿因此造成的损失。
第七条 争议解决
1. 合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决,协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国有关法律。
第八条 合同的生效
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):________________
日期:______年______月______日
乙方(签字):________________
日期:______年______月______日