甲方：____________（公司名称）

乙方：____________（承接方名称）

鉴于甲方需要在2023年举办年会，特此制定本合同，明确甲乙双方的权利与义务。

第一条 合同范围与内容
1.1 乙方负责为甲方提供2023年年会的活动策划与执行服务，具体内容包括但不限于活动主题设计、场地布置、音响设备租赁、活动流程安排、现场执行、签到接待、资料准备等。
1.2 年会时间为：____年____月____日，地点为：____________（具体地址）。

第二条 双方权利与义务
2.1 甲方权利与义务：
2.1.1 甲方有权对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。
2.1.2 甲方应按照合同约定向乙方支付相应的服务费用，并在乙方完成合同约定服务后予以结算。
2.1.3 甲方应在合同签署后及时提供活动所需的相关资料和资源，以便乙方能顺利开展工作。
2.1.4 甲方有权在活动进行过程中对现场执行情况进行监督和指导。

2.2 乙方权利与义务：
2.2.1 乙方应根据甲方的需求提供高质量的活动策划方案并在甲方批准后执行。
2.2.2 乙方应提前完成活动的布置与准备，并保质保量地确保活动的顺利进行。
2.2.3 乙方有权依据合同约定获得相应的服务费用，并在合同执行完毕后向甲方申请结算。
2.2.4 乙方在活动期间应确保现场服务人员的专业性和素质，保障活动的顺利进行。

第三条 服务费用及付款方式
3.1 合同总费用为：____________（人民币金额），包括但不限于策划费、执行费、设备租赁费等。
3.2 甲方应在合同签署后向乙方支付合同总费用的30%作为预付款，金额为：____________（人民币金额）。
3.3 剩余70%费用应在活动结束后的7个工作日内结清，甲方应在活动结束后向乙方开具相应的付款凭证。
3.4 所有款项均应通过银行转账的方式支付，甲方支付时应注明合同编号。

第四条 违约责任
4.1 甲方如未按照合同约定时间支付费用，需按照逾期金额的日千分之一向乙方支付逾期违约金。
4.2 乙方如未能按时完成甲方要求的服务，需按照合同总金额的10%向甲方支付违约金，甲方有权要求乙方对此造成的损失负责。
4.3 若因不可抗力原因导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商解决办法，免除相关责任。

第五条 合同变更与解除
5.1 本合同如需变更或解除，须经双方书面确认。
5.2 若一方违反合同条款，另一方有权单方面解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第六条 保密条款
6.1 双方须对在履行合同过程中获知的对方商业秘密及相关资料予以保密，非经对方书面同意，不得向第三方透露。
6.2 本条款在合同终止后继续有效。

第七条 不可抗力
7.1 如遇不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、疫情等）导致合同不能履行，双方均不承担违约责任。
7.2 受不可抗力事件影响的一方应尽快通知另一方，并在合理时间内提供相关证明。

第八条 争议解决
8.1 本合同的签订、履行及其解释均应适用中华人民共和国法律。
8.2 双方因本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向合同签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条 合同生效条件
9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同义务履行完毕后自动终止。

第十条 其他约定
10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
10.2 本合同的附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（签字）： ____________ 日期： ____________

乙方（签字）： ____________ 日期： ____________