合同编号:______________
甲方(委托方):________________________
地址:_________________________________
联系电话:______________________________
联系邮箱:______________________________
乙方(受托方):________________________
地址:_________________________________
联系电话:______________________________
联系邮箱:______________________________
根据双方的协商,遵循平等、自愿和诚实信用的原则,现就2023年度春季大型展会活动策划与执行劳务相关事宜达成如下协议:
第一条 合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方在2023年度春季大型展会活动中的权利、义务及其他相关事宜,以确保展会的顺利进行和双方的合法权益。
第二条 合同范围
1. 乙方负责2023年度春季大型展会的整体策划、执行和后期评估工作。
2. 包括但不限于展位设计、搭建、宣传材料制作、展会活动组织、现场管理及后期数据整理等工作。
第三条 甲方的权利与义务
1. 甲方有权监督乙方的工作进展,并要求乙方提供相关工作信息和报告。
2. 甲方应按合同约定支付乙方服务费用,且在合同约定的时间内进行支付。
3. 甲方需向乙方提供开展活动所需的基本信息和资源支持,包括展会主题、目的、参展产品及宣传材料等。
4. 甲方应对乙方的工作给予必要的配合,不得无故拖延或拒绝合作。
第四条 乙方的权利与义务
1. 乙方应根据甲方的要求,提供符合展会主题及标准的策划方案,并及时进行沟通和调整。
2. 乙方需在合同约定的时间内完成展会的各项工作,并保证工作质量,按时提交相关成果。
3. 乙方有权向甲方提出合理的费用支出申请和其他必要的资源支持请求。
4. 乙方应对在工作过程中获得的甲方相关信息及商业秘密保密,不得擅自使用或泄露。
第五条 合同费用
1. 合同总金额:___________元(人民币,大写:________________)。
2. 付款方式:
(1) 合同签署后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
(2) 展会前十天,甲方需向乙方支付合同总金额的50%。
(3) 展会结束后,乙方提交工作报告及相关凭证,甲方在验收合格后的五个工作日内支付剩余20%的款项。
3. 费用若有增减,需双方书面确认后进行调整。
第六条 工作进度及验收
1. 乙方应在合同签署后10个工作日内,提交展会初步策划方案,接受甲方意见及修改。
2. 乙方需定期向甲方报告工作进展,工作报告至少每两周一次。
3. 展会结束后,乙方需提供展会总结报告,包括展会效果、参展数据及建议等,甲方在接收到报告后7个工作日内给予书面反馈。
第七条 合同的变更与解除
1. 合同在履行过程中,如需变更或解除,需经双方协商一致,形成书面文件。
2. 若甲方未按时支付费用,乙方有权停止工作的进展,直至甲方履行支付义务。
3. 若乙方未能按时高质量完成合同约定的工作,甲方有权解除合同,并依法要求乙方赔偿因此造成的损失。
第八条 违约责任
1. 甲方如未按约定支付费用,应按照未付款项的千分之一每天向乙方支付违约金。
2. 乙方如未能按期完成工作,需向甲方支付合同总金额5%的违约金,并赔偿造成的实际损失。
3. 一方违约导致合同无法继续履行的,违约方应承担因违约所造成的全部损失。
第九条 保密条款
双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密及其他未公开的信息,均应予以保密,不得向第三方透露,违者应承担相应的法律责任。
第十条 不可抗力
如因不可抗力事件(如自然灾害、战争、交通事故等)导致合同无法履行,受影响一方应及时通知另一方,并提供相关证明。双方应本着诚信原则协商解决。
第十一条 争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成,任何一方均可向合同签署地的人民法院提起诉讼。
第十二条 合同生效及其他
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至合同项下所有义务履行完毕之日。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签署补充协议。
甲方(公章):___________________
代表人(签字):_______________
日期:_______年____月____日
乙方(公章):___________________
代表人(签字):_______________
日期:_______年____月____日