甲方：_________________（以下简称“甲方”）
地址：_________________
法定代表人：_________________

乙方：_________________（以下简称“乙方”）
地址：_________________
法定代表人：_________________

鉴于甲方计划于2023年度举办公司年会，乙方具备相应的活动策划和执行能力，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同的目的是为了规范双方在2023年度公司年会临时活动的策划和执行过程中权利与义务，并保障活动的顺利进行。

第二条 合同范围
乙方负责为甲方提供以下服务：
1. 年会策划方案的制定，包括主题、流程、嘉宾邀请等。
2. 年会现场布置与搭建，包括舞台、音响、灯光、座椅等。
3. 年会活动的执行，包括活动现场的协调、管理，确保各项活动按计划进行。
4. 年会后评价报告及总结。

第三条 甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提供的策划方案进行审核和修改。
2. 甲方应及时向乙方提供年会所需的相关信息及支持，确保活动顺利进行。
3. 甲方应按合同约定的时间向乙方支付劳务费。
4. 甲方有权监督和指导乙方的工作，但不干预乙方的独立策划与执行。

第四条 乙方的权利和义务
1. 乙方有权根据甲方的要求进行活动策划，并获得相应的报酬。
2. 乙方应在合同签署后15个工作日内提供完整的活动策划方案，确保方案符合甲方的要求。
3. 乙方应保证活动的执行符合相关法律法规和行业标准，如因乙方原因导致的法律责任由乙方承担。
4. 乙方应在活动结束后，向甲方提交详细的活动总结报告。

第五条 合同费用及支付方式
1. 本合同服务费用为人民币________元（大写：________元整）。
2. 甲方应于合同签署后5个工作日内支付总费用的50%作为预付款，余款在年会结束后的5个工作日内支付。
3. 付款方式为银行转账，转账账户详见附录。

第六条 合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年会结束并完成所有后续工作。

第七条 违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，应支付违约金，违约金为未支付金额的10%。
2. 若乙方未按时提交策划方案，甲方有权要求乙方进行改正，并由此产生的延误责任由乙方负责。
3. 若因乙方原因导致年会未能如期进行，乙方应无条件退还甲方已支付的全部费用，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

第八条 保密条款
双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第九条 不可抗力
如因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、恐怖主义、法律政策变更等。

第十条 合同的变更与解除
1. 合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 一方如需解除合同，须提前30天以书面形式通知对方，解除合同不影响已产生的权利与义务。

第十一条 争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条 附则
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商约定，并形成书面文件作为本合同的补充。

甲方（签字）：_________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________________ 日期：____年__月__日