甲方：___________（以下简称“甲方”）
地址：____________________
法定代表人：________________

乙方：___________（以下简称“乙方”）
地址：____________________
法定代表人：________________

根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，双方本着平等、自愿、公平的原则，就2023年公司年会的策划及执行劳务事宜达成如下协议：

第一条　合同范围
1.1 甲方委托乙方对2023年公司年会进行策划、组织及执行，具体工作内容包括但不限于年会主题策划、场地选择及布置、嘉宾邀请、现场协调、音响灯光设备租赁、餐饮安排、活动流程设计等。
1.2 乙方应根据甲方的需求制定详细的年会策划方案，并在收到甲方确认后着手执行，确保活动的顺利进行。

第二条　双方的权利与义务
2.1 甲方的权利与义务
2.1.1 甲方有权要求乙方按合同约定的内容和时间高质量地完成年会策划及执行工作。
2.1.2 甲方应提前向乙方提供年会的相关信息和需求，并在乙方提出策划方案后给予合理的反馈和建议。
2.1.3 甲方应按照合同约定的付款时间和方式，向乙方支付相关费用。
2.1.4 甲方应为乙方提供相关的协助，包括但不限于场地内人员配合，必要的物资支持，以及对外联络事项。

2.2 乙方的权利与义务
2.2.1 乙方应按合同约定的内容和时间完成年会策划及执行工作，并确保活动的顺利进行。
2.2.2 乙方有权按约定的时间向甲方收取相关款项。
2.2.3 乙方应在年会前制定详细的执行计划，包括但不限于时间安排、人员分工、应急预案等，并与甲方确认后执行。
2.2.4 乙方应在活动现场确保协调各方工作，保障活动的圆满成功。

第三条　合同金额与支付方式
3.1 本合同的总金额为人民币___________（大写：___________），包括策划费、执行费、场地租赁费、物料购买费等费用。
3.2 支付方式：
3.2.1 甲方需于合同签署后支付总金额的_________%（即人民币___________）作为定金。
3.2.2 年会结束后，甲方需在收到乙方工作完成报告及相关费用发票后______个工作日内支付剩余款项。

第四条　违约责任
4.1 若甲方未按合同规定付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款金额的______%。
4.2 若乙方未按合同规定完成策划及执行工作，甲方有权要求乙方进行整改，并可根据实际情况要求乙方减免相应费用。
4.3 任一方因不可抗力因素导致无法履行合同的，应及时通知对方，双方应友好协商处理相关事宜。

第五条　合同的变更与解除
5.1 本合同的任何变更、添加均需双方书面协商并形成书面协议。
5.2 任何一方如需解除合同，须提前______天书面通知对方，并附上解除理由，双方应共同协商处理。
5.3 一方违反本合同的条款且未能在_______天内纠正的，另一方有权解除合同。

第六条　合同的生效与有效期
6.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至年会活动结束后的______天。
6.2 合同期满后，若双方无异议，合同可自动延续，或依据双方协商进行重新签订。

第七条　争议解决
7.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条　其他
8.1 本合同一式______份，甲乙双方各持______份，具有同等法律效力。
8.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。

甲方（盖章）：_________________
法定代表人（签名）：____________
签署日期：______________________

乙方（盖章）：_________________
法定代表人（签名）：____________
签署日期：______________________