甲方：XYZ公司

法定代表人：_________

注册地址：_________

联系电话：_________

乙方：_____________

身份证号：_________

注册地址：_________

联系电话：_________

鉴于甲方需要在其业务运作中进行会议服务，乙方在此领域具备相关经验与能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同旨在规定乙方为甲方提供为期三个月的会议服务，确保会议的顺利进行与专业化运作。

第二条 合同期限
本合同自______年____月____日起至______年____月____日止，共计三个月。

第三条 乙方的权利与义务
1. 乙方有权按照合同约定的服务内容与标准，开展会议服务，并获得相应的服务费用。
2. 乙方应保质保量完成会议服务，包括但不限于会议前策划、现场协调、与参会人员沟通等工作。
3. 乙方需遵守甲方的相关制度与规定，确保会议服务过程中的安全与高效。
4. 乙方有权请求甲方提供完成工作所需的相关信息与资源，并保持与甲方的及时沟通。
5. 在合同执行期间，乙方应保证服务人员的专业素质及服务态度，如出现不符合要求的服务，甲方有权要求其进行调整。

第四条 甲方的权利与义务
1. 甲方有义务按时支付乙方合同约定的服务费用。
2. 甲方应提供乙方整体会议服务所需的相关支持和信息，包括场地、设备、参会人员信息等。
3. 甲方有权监督乙方的工作进展，提出改善意见并要求乙方进行适当调整。
4. 甲方需为乙方提供一个良好的工作环境，确保乙方在执行任务时的安全和便利。
5. 甲方在任何情况下，不得对乙方提供的专业服务进行无端指责和不当干涉。

第五条 服务内容
1. 乙方会议服务包括但不限于：
1.1 会议主题策划及议程设计；
1.2 参会人员的邀请及确认；
1.3 会议材料的准备及发放；
1.4 会议现场的布置与管理；
1.5 会议过程中的主持与协调；
1.6 会议后的总结与反馈整理。

2. 乙方需在会议前至少三天向甲方提交会议服务实施方案，包括各项细节安排和时间节点。

第六条 服务费用及支付方式
1. 合同总费用为人民币_________元（大写：_________元整），甲方应按照以下方式向乙方支付：
1.1 合同签署后支付总费用的30%作为预付款；
1.2 会议结束后，在乙方提交服务总结报告并经甲方确认后，支付剩余的70%。
2. 所有费用需在约定的支付时间内，通过银行转账形式完成，乙方须提供合法有效的发票。

第七条 违约责任
1. 任一方如未按照本合同约定履行其义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此而造成的经济损失。
2. 甲方如未按时支付费用，应向乙方支付逾期支付金额的每日千分之一的违约金。
3. 乙方如未按约定提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付费用及相应赔偿。
4. 由于不可抗力因素造成的违约，双方应及时沟通，并协商解决，但不得追究违约责任。

第八条 合同的变更与解除
1. 本合同的任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 任何一方如需提前解除本合同，需提前30日以书面形式通知对方，并支付相应的经济补偿，具体数额根据已完成服务的程度进行协商。
3. 如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应及时沟通并协商处理方式。

第九条 保密条款
1. 双方保证在合同履行过程中所知悉的商业机密和技术资料绝不泄露给第三方。
2. 本条款在合同终止后仍然有效，期限为三年。

第十条 法律适用与争议解决
1. 本合同的订立、执行及解释均适用中华人民共和国法律。
2. 任何一方如对合同的履行产生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条 其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同期满自动失效。

甲方（签字盖章）：

日期：____年__月__日

乙方（签字）：

日期：____年__月__日