本协议由以下双方于______年____月____日签署:
甲方:____________________(以下简称“甲方”)
法定代表人:____________________
地址:_____________________________
乙方:____________________(以下简称“乙方”)
法定代表人:____________________
地址:_____________________________
鉴于甲方与乙方共同致力于技术研发项目的开展,为确保双方在项目中的权益,增强项目融资及财务管理的透明性与可控性,特签署本协议。
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在技术研发项目中的资金分配、财务管理、权利义务、风险控制及违约责任等内容,确保项目的顺利实施。
二、资金分配
1. 项目预算:甲方和乙方需共同制定项目预算,包括但不限于研发费用、设备采购、人员工资、运营费用、市场推广等开支。
2. 资金投入:甲方和乙方分别按照项目预算出资比例进行资金投入。具体比例由双方协商确定并记录于附件中。
3. 资金管理:双方共同设立资金管理账户,所有项目相关资金必须通过该账户进行管理,确保财务记录的透明性。
4. 支出审批:项目资金的使用须经甲方与乙方共同审批,任何超过预算金额的支出需经过双方协商一致,方可实施。
三、财务管理
1. 账务记录:双方应共同维护项目的账务记录,确保账目信息的真实性和准确性。
2. 定期审计:双方同意定期对项目财务情况进行审计,审计报告应由双方共同认可,并在审计后30日内向双方提供。
3. 财务报表:项目财务报表应在每季度结束后30日内完成,双方应共同审阅和确认。
四、权利与义务
1. 甲方权利与义务:
(1)有权对项目的资金使用情况进行监督与审查。
(2)有权要求乙方提供与项目相关的各类信息及财务数据。
(3)有义务按时提供约定的资金,并支持项目的正常运行。
(4)负有保护乙方商业秘密的义务。
2. 乙方权利与义务:
(1)有权对项目实施的整体进度与成果进行反馈。
(2)有权要求甲方提供必要的支持和资源。
(3)有义务保证项目实施过程中的数据和信息的真实有效。
(4)负有确保项目符合国家法律法规的义务。
五、风险控制
1. 风险识别与评估:甲方与乙方应定期对项目进行风险识别与评估,识别潜在的技术、市场、财务等各类风险。
2. 风险应对措施:对于识别出的风险,双方应共同制定风险应对措施,包括但不限于优化资金使用、调整项目计划、增补人员等。
3. 风险分担:双方应明确各自的风险分担比例,若项目因不可抗力因素造成的损失,甲乙双方应按双方协商的比例进行分担。
六、违约责任
1. 违约情形:如甲方或乙方未按本协议约定履行职责或义务,均构成违约。
2. 违约赔偿:违约方应对守约方因违约所造成的损失承担赔偿责任,赔偿金额应不低于违约造成的直接经济损失。
3. 解决争议:双方应通过友好协商解决因本协议引起的争议。如协商不成,任何一方可向项目所在地的人民法院提起诉讼。
七、合同生效
本协议自双方签署之日起生效,除非双方书面达成一致意见,否则本协议的条款不得随意修改。
八、其他条款
1. 协议的补充与修改:本协议若需修改或补充,需得到甲乙双方书面一致同意,并形成书面文件作为本协议的附件。
2. 保密条款:双方应对有关项目的技术、资金、市场等各类信息保密,不得向第三方透露,除非法律规定或双方另有约定。
3. 协议的终止:在项目完成或双方协商一致的情况下,本协议可终止。终止时,双方应进行财务清算,并对相关事宜达成书面一致。
九、协议附件
本协议的附件为《项目预算方案》、《资金投入比例表》等,与协议内容具有同等法律效力。
甲方(签章):__________________ 日期:______年____月____日
乙方(签章):__________________ 日期:______年____月____日