甲方:_______公司
地址:____________________
乙方:_______供应商
地址:____________________
鉴于甲方需要购置办公设备以满足公司运营需求,乙方同意向甲方提供所需的办公设备。经过友好协商,双方就购置办公设备的相关事宜达成如下协议:
第一条 定义
1.1 办公设备:指合同附件中所列的所有办公设备,包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机及其他相关办公器材。
1.2 合同金额:指甲方根据本协议约定支付给乙方的总金额。
第二条 权利与义务
2.1 甲方的权利与义务:
2.1.1 甲方有权在合同签订后,对所购设备的质量及数量进行检验。
2.1.2 甲方应按照合同约定的付款计划如期支付合同金额。
2.1.3 甲方负责提供必要的配合,为乙方的设备交付、安装及调试提供便利。
2.1.4 甲方在收到设备后,应及时进行验收并将验收结果书面通知乙方。
2.2 乙方的权利与义务:
2.2.1 乙方应保证所提供的设备符合国家标准及行业标准,并具有相应的合法来源。
2.2.2 乙方应按照合同约定的时间地点将设备交付给甲方,确保设备及时投放使用。
2.2.3 乙方应负责设备的安装和调试,直至甲方验收合格。
2.2.4 乙方在合同履行期间,应为甲方提供必要的售后服务,并对出现的质量问题进行无偿修理或更换。
第三条 合同条款
3.1 本协议所涉及的设备清单及价格详见附件《办公设备购置清单》。
3.2 付款计划:
3.2.1 合同签订后,甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款。
3.2.2 设备安装完成后,甲方验收合格后应支付剩余合同金额的50%。
3.2.3 余下的20%将在甲方确认设备正常使用的三个月后支付。
3.3 设备交付及验收:
3.3.1 乙方应在合同签订后30日内将设备送达甲方指定地点。
3.3.2 甲方应在设备交付后5日内完成验收,并书面通知乙方验收结果,如有异议应在5日内提出。
3.4 保修条款:
3.4.1 乙方提供自设备验收合格之日起为期一年的免费保修服务,保修范围包括因设备本身质量问题而导致的故障。
3.4.2 甲方在保修期内如发现设备故障,应及时通知乙方,由乙方在接到通知后48小时内予以处理。
第四条 违约责任
4.1 如甲方未按约定时间支付款项,需向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金。
4.2 如乙方未能按约定时间交付设备,则需向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,并承担因交货延迟所造成的损失。
4.3 在发生违约情形后,守约方有权解除本协议,并追究违约方的赔偿责任。
第五条 合同生效条件
5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
5.2 双方应在签署本协议后30日内完成相关款项的支付及设备的交付,若一方未能履行该条件,另一方有权解除本协议。
第六条 争议解决
6.1 本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任意一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。
第七条 附则
7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本协议未尽事宜,由双方另行商讨并达成书面补充协议。
签署人:
甲方代表:__________________ 日期:_________
乙方代表:__________________ 日期:_________