合同编号：____________

甲方（委托方）：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________

乙方（服务方）：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________

鉴于甲方需要举办年度企业年会，乙方具备相关的策划及执行能力，双方经友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利和义务。

第一条 合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行企业年会的具体服务内容，包括年会的策划、场地租赁及现场管理，确保年会的顺利进行。

第二条 服务内容
1. 策划服务：
1.1 乙方应根据甲方的要求，制定详细的年会策划方案，包括主题设计、节目安排、嘉宾邀请及活动流程等。
1.2 策划方案需经甲方审核并确认，甲方应在收到方案后5个工作日内反馈意见。
1.3 乙方应根据甲方的反馈进行修改，直至甲方满意为止。

2. 场地租赁：
2.1 乙方负责为甲方选择合适的年会场地，场地的选择需满足甲方对容纳人数、设备需求及交通便利性的要求。
2.2 乙方需提供不少于三个场地备选方案，并协助甲方进行现场查看。
2.3 场地租赁合同由乙方与场地方签署，乙方应确保所租赁场地符合年会的各项需求。

3. 现场管理：
3.1 乙方应在年会召开日前，进行现场布置，包括舞台搭建、音响设备、灯光设计及其他相关设施的安装与调试。
3.2 年会当天，乙方需派遣项目经理及现场工作人员进行全程管理，确保活动按计划顺利进行。
3.3 乙方需与甲方保持紧密沟通，随时解决现场突发问题。

第三条 甲方权利与义务
1. 甲方有权要求乙方提供符合其需求的策划方案，并对策划方案进行审核和修改。
2. 甲方应及时提供所需的资料和相关信息，以协助乙方进行策划和执行。
3. 甲方应按合同约定的时间支付服务费用。
4. 甲方有权对乙方的服务工作进行监督与检查，确保符合合同要求。

第四条 乙方权利与义务
1. 乙方有权根据甲方的需求进行年会策划与现场执行。
2. 乙方应按照合同约定，保质保量地完成各项服务内容。
3. 乙方需负责在年会期间的一切现场管理工作，确保活动安全有序进行。
4. 乙方应在年会结束后，根据甲方要求提供活动总结报告及相关费用清单。

第五条 服务费用及支付方式
1. 本合同项下的服务费用为人民币（大写）____________元（小写：____________元）。
2. 甲方应在合同签署后五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款，余款于年会结束后的七个工作日内支付。
3. 如甲方未按时付款，乙方有权暂停提供服务，直到收到款项为止。

第六条 合同变更与解除
1. 合同生效后，双方如需变更合同内容，应以书面形式达成一致。
2. 如因不可抗力因素（如自然灾害、政策变动等）导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不追究责任。
3. 如一方严重违反本合同条款，另一方有权提前解除合同，并追究违约方的违约责任。

第七条 违约责任
1. 甲方如未按时提供必要资料，导致乙方无法完成约定服务，乙方不承担因此产生的责任。
2. 乙方如未按约定的服务内容提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，并可按合同总金额的10%计算违约金。
3. 如因乙方原因造成年会无法如期进行，乙方需全额退还甲方已支付的服务费用，并赔偿因此造成的直接损失。

第八条 保密条款
1. 双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密及其他机密信息予以保密，不得向第三方披露。
2. 本保密义务在合同终止后仍然有效。

第九条 争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条 合同的生效与副本
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完毕为止。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）: ____________ 日期: ____________
乙方（签字）: ____________ 日期: ____________