本合同由以下双方于____年__月__日签署：

甲方：____________________（以下简称“甲方”）

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

乙方：____________________（以下简称“乙方”）

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

鉴于甲方希望举行企业会议，乙方具备相应的策划与执行能力，双方本着自愿、公平、诚信的原则达成如下协议，以便明确双方的权利和义务。

第一条 合同目的
本合同的目的在于明确双方在企业会议的策划与执行过程中所承担的责任与义务，以保障会议的顺利进行。

第二条 服务范围
1. 乙方应为甲方提供以下服务（简称“服务”）：
a. 会议主题策划与建议；
b. 会议地点的推荐与预定；
c. 会议议程的设计与组织；
d. 会议材料的准备及分发；
e. 现场布置与设备的调试；
f. 相关人员的协调与管理；
g. 会议过程中的摄影、录音及直播服务（如甲方需求）；
h. 会议总结与反馈收集。

第三条 甲方的权利和义务
1. 甲方有权：
a. 按照合同约定接受乙方提供的服务；
b. 提出对会议策划与执行的建议和意见；
c. 查看与审核会议相关的材料和信息。

2. 甲方应履行的义务：
a. 提供会议相关的基本信息，包括目标、预算、参会人员等；
b. 按照约定时间支付服务费用；
c. 及时反馈会议策划方案，提供必要的支持和配合。

第四条 乙方的权利和义务
1. 乙方有权：
a. 根据甲方的需求制定会议策划方案；
b. 在服务过程中合理安排时间与资源，决策现场执行事项；
c. 根据合同约定收取服务费用。

2. 乙方应履行的义务：
a. 按照甲方的要求与会议目标，认真策划和执行会议；
b. 在约定时间内完成服务内容，并保证服务质量；
c. 对甲方提供的信息及会议内容保密，未经甲方书面同意，不得泄露第三方。

第五条 服务费用及支付方式
1. 服务费用：根据会议内容及规模，双方协商确定，总金额为人民币________元（大写：_____________）。

2. 支付方式：
a. 甲方应在合同签署之日起____日内支付总金额的______%作为预付款；
b. 会议结束后____日内支付剩余_____%。

第六条 会议时间及地点
1. 会议时间为____年__月__日，具体时间待甲方与乙方协商确定；
2. 会议地点由乙方推荐，需经甲方确认。

第七条 违约责任
1. 如甲方未按约定时间支付费用，每逾期一天，按未支付金额的______%支付违约金；
2. 如乙方未能按照约定时间完成服务或服务内容未达标，甲方有权要求乙方整改，必要时可要求赔偿甲方因此受到的实际损失；
3. 任何一方因不可抗力的原因无法履行合同的，受影响方应及时书面通知对方，并在合理时间内提供不可抗力的证明。双方应协商处理。

第八条 合同的变更与解除
1. 本合同的变更或解除必须经过双方的书面同意；
2. 任何一方若发现对方违约，应书面通知对方，要求其在规定的时间内纠正。如对方未能及时纠正，通知方有权解除合同。

第九条 保密条款
双方应对在本合同履行过程中知悉的商业秘密和其他保密信息予以保密，保密期限自合同生效之日起至信息公开之日止。

第十条 争议解决
本合同在履行中如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条 合同的生效
本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。本合同正本一式两份，甲、乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：
代表人签字：
日期：____年__月__日

乙方（盖章）：
代表人签字：
日期：____年__月__日