甲方：_____________（以下称“甲方”）
地址：_____________
电话：_____________

乙方：_____________（以下称“乙方”）
地址：_____________
电话：_____________

鉴于甲方需要针对其2024年度企业年会进行专业的策划与执行服务，乙方作为专业的活动策划公司同意提供上述服务。双方经友好协商，就相关事宜达成如下协议：

第一条 定义
1.1 本协议中“活动”指甲方举办的2024年度企业年会，包括但不限于活动的策划、执行、后期总结等相关工作。
1.2 “服务”指乙方根据本协议为甲方提供的全部活动策划及执行相关的专业服务。

第二条 双方的权利与义务
2.1 甲方的权利与义务
（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，提出合理意见并要求改进；
（2）甲方应按时向乙方提供活动所需的相关资料，包括活动内容、预算、参与人员等；
（3）甲方应按合同约定支付乙方服务费用；
（4）甲方有权根据活动进度及需求随时与乙方沟通，并享有活动内容的最终决定权。

2.2 乙方的权利与义务
（1）乙方有权根据甲方的需求进行专业的活动策划，并提出相应的建议；
（2）乙方应在合同约定的时间内提供高质量的策划方案，并对方案的执行进行全面保障；
（3）乙方应在活动执行后，向甲方提供详细的活动总结报告；
（4）乙方须保障在服务期间遵守相关法律法规，不得损害甲方的合法权益。

第三条 服务内容
3.1 乙方应根据甲方的需求，提供以下服务内容：
（1）活动策划方案的制定，包括活动主题、流程、议程等；
（2）场地选择及布置方案的设计；
（3）嘉宾邀请及接待服务；
（4）活动宣传材料的设计与制作；
（5）现场执行服务，包括活动秩序的维护、音响灯光的调试、后勤保障等；
（6）活动结束后的总结报告及反馈的整理；

第四条 服务费用及支付方式
4.1 本次活动的总服务费用为人民币_____________元（大写：_____________元整），甲方在收到乙方发送的服务报价单后应予以确认。
4.2 甲方应在合同签订后支付总费用的30%作为预付款，余款在活动结束后的七个工作日内支付。
4.3 所有费用均采用银行转账方式支付，甲方需将款项转入乙方指定账户，并保留转账凭证。

第五条 违约责任
5.1 任何一方未履行合同条款或违反协议约定，均需承担违约责任。
5.2 如甲方在合同约定期间内无故取消活动，应支付乙方已完成服务费用的50%作为违约金。
5.3 如乙方因自身原因未能按时交付服务，需向甲方支付合同总金额10%的违约金，并承担由此造成的直接损失。

第六条 合同的变更与解除
6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，若需要变更或解除协议，需经双方协商一致，并签署书面协议。
6.2 如因不可抗力导致不能履行合同，双方应及时沟通并提供相关证明，协商确定后续处理方案。

第七条 保密条款
7.1 双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意不得向第三方泄露。
7.2 保密义务在本协议终止后继续有效，持续期限为三年。

第八条 争议解决
8.1 本协议在履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决；
8.2 若协商不成，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 附则
9.1 本协议一式两份，甲方与乙方各执一份，具有同等法律效力。
9.2 本协议未尽事宜，双方可另行商议，并通过补充协议形式进行约定。

甲方：_____________ （签字或盖章）
签署日期：_____________

乙方：_____________ （签字或盖章）
签署日期：_____________