甲方：____________________（租赁方）
地址：____________________
联系方式：________________

乙方：____________________（承租方）
地址：____________________
联系方式：________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，就会议场地的租赁与设备服务事项，达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同旨在明确甲方提供会议场地及相关设备服务的条款与条件，保障乙方的使用权益，确保会议的顺利进行。

第二条 场地租赁
1. 甲方同意按照本合同的约定向乙方提供以下会议场地：
场地名称：____________________
场地面积：____________________
使用时间：____________________
使用人数：____________________

2. 甲方应确保提供的会议场地符合国家和地方消防及安全规范，适合会议活动的要求。

第三条 设备服务
1. 甲方提供以下设备及服务：
a) 视听设备（如投影仪、音响设备等）；
b) 会议桌椅；
c) 白板及相关文具；
d) 网络服务及其他乙方要求的设备（需双方另行协商确认）。

2. 所有设备应在会议开始前进行调试，确保正常使用。如出现故障，甲方应及时提供维修服务。

第四条 租赁费用及支付
1. 本合同项下租赁场地及设备的费用为：
租赁费用：人民币________元/天；
设备使用费：人民币________元（如有）；
合计费用：人民币________元。

2. 乙方应于签订本合同后_______天内支付合同总金额的_______%作为定金，余款于会议开始前_______天支付。

第五条 双方权利与义务
1. 甲方的权利与义务：
a) 甲方有权收取租赁费用并要求乙方按时支付；
b) 甲方应按照合同约定提供合格的场地和设备，并在出现问题时及时解决；
c) 甲方有权对乙方的使用行为进行合理管理，维持场地的秩序与安全；
d) 甲方若未能提供约定的服务，需承担相应的责任。

2. 乙方的权利与义务：
a) 乙方有权按照合同约定使用会议场地及设备；
b) 乙方应按时支付租赁费用；
c) 乙方应爱护场地和设备，如有损坏需按市场价赔偿；
d) 乙方如需更改使用时间或取消租赁，需提前_______天书面通知甲方。

第六条 违约责任
1. 甲方如未按约定提供场地或设备，或服务质量未达标准，应依法承担违约责任，乙方有权要求退还已支付费用并赔偿因此产生的直接损失。

2. 乙方如未按时支付租赁费用，甲方有权按未支付金额每日 ______%的标准收取滞纳金，直至支付完毕。若乙方逾期_______天仍未支付，甲方有权单方面终止合同，并追究乙方的违约责任。

3. 任意一方擅自解除合同，须向对方支付合同总金额的_______%作为违约金。

第七条 合同的生效
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至服务履行完毕，且双方无异议之日止。合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。

第八条 争议的解决
合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 附则
1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 合同附件包括：场地及设备清单、费用明细等。
3. 合同生效后，任何一方不得擅自修改、撤销或终止本合同，除非经过双方书面同意。

本合同由甲乙双方代表签字后生效。
甲方（签字）：____________________
乙方（签字）：____________________

签署日期：_______年_______月_______日