甲方：_____________（单位名称）
地址：_____________
法定代表人：_____________
电话：_____________

乙方：_____________（单位名称）
地址：_____________
法定代表人：_____________
电话：_____________

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在自愿、平等、诚实守信的基础上，就企业年会的策划与执行服务事宜达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在企业年会策划与执行过程中各自的权利和义务，确保年会顺利进行，达到预期效果。

第二条 服务内容
乙方为甲方提供以下服务：
1. 年会主题策划：根据甲方的需求，提供年会主题创意及相关策划方案。
2. 会议流程设计：制定详细的年会流程，包括时间安排、议程设置、活动安排等。
3. 场地选择与布置：协助甲方选定年会场地，并负责现场布置、设备安装及调试。
4. 嘉宾邀请与管理：协助甲方邀请会议嘉宾，并负责嘉宾的接待与安排。
5. 宣传推广：根据甲方要求，制定年会宣传方案，并负责相关的宣传物料制作。
6. 活动执行：负责年会当天各项活动的执行与协调，确保活动顺利进行。
7. 后期总结报告：完成年会后，提供详细的活动总结报告，包含活动效果分析及改进建议。

第三条 服务费用
1. 服务费用：甲方应支付乙方服务费共计人民币__________元（大写：__________元整），费用包括策划、执行及相关服务。
2. 付款方式：甲方应在合同签署后向乙方支付服务费用的50%作为预付款，剩余款项应在年会结束后7个工作日内支付。
3. 其他费用：如年会过程中产生的其他必要费用（如场地租赁、设备租赁等），需经甲方确认后由甲方承担。

第四条 双方的权利与义务
1. 甲方的权利与义务：
1.1 甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见。
1.2 甲方应及时向乙方提供必要的背景资料和相关信息，以便于策划的顺利进行。
1.3 甲方应按时支付合同约定的费用。
1.4 甲方有责任保障年会的安全和秩序，确保乙方执行活动时不受外界干扰。

2. 乙方的权利与义务：
2.1 乙方有权根据甲方的需求和反馈及时调整策划方案。
2.2 乙方应依据合同约定在约定时间内完成年会的策划与执行。
2.3 乙方应提供高质量的服务，并对年会细节进行严格把控。
2.4 乙方有责任对年会现场的安全和秩序进行管理。

第五条 违约责任
1. 若甲方未按时支付服务费用，乙方有权停止服务，直至甲方支付全部款项。
2. 若乙方未能按约定时间完成策划或执行工作，给甲方造成直接损失的，乙方应负责赔偿，赔偿金额不超过合同总金额的30%。
3. 因不可抗力因素导致年会取消或变更，双方应友好协商，费用结算依实际发生情况确定。

第六条 合同生效条件
本合同自双方签署之日起生效，合同有效期至年会活动结束并完成款项结算为止。

第七条 争议解决
合同执行中如有争议，双方应先进行友好协商；协商不成的，任一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条 补充条款
如需对本合同进行修改或补充，应以书面形式经双方签字确认后方可生效。

第九条 附则
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人签字： 法定代表人签字：
签署日期：_____________ 签署日期：_____________