本服务合同(以下简称“合同”)由以下双方于【日期】签署:
甲方:_________________(申请方,以下简称“甲方”)
地址:_________________
法定代表人/负责人:_________________
乙方:_________________(服务提供方,以下简称“乙方”)
地址:_________________
法定代表人/负责人:_________________
基于甲方在企业会议策划与执行方面的需求,乙方在该领域具有丰富的经验和资源,双方本着友好协商的原则,达成如下协议:
第一条 服务内容
1.乙方负责提供甲方所需的会议策划及执行服务,包括但不限于以下内容:
1.1 会议主题的设计与策划。
1.2 会议场地的选择与租赁。
1.3 会议相关物资的采购与布置。
1.4 会议宣传及邀请工作。
1.5 会议流程的制定与执行。
1.6 会议后期的总结与反馈。
第二条 权利与义务
1.甲方的权利与义务:
1.1 甲方有权要求乙方提供符合其要求的会议策划与执行服务。
1.2 甲方有义务提供乙方所需的相关信息和支持,包括但不限于会议主题、参与人员、预算等。
1.3 甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。
1.4 甲方有权在服务执行过程中对乙方的工作进度和质量进行监督,并提出合理的调整建议。
2.乙方的权利与义务:
2.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
2.2 乙方应当根据甲方的需求,提供专业的会议策划和执行服务。
2.3 乙方有义务按照约定的时间和要求,提供会议服务,并确保服务质量。
2.4 乙方应及时向甲方反馈服务进展,并在服务过程中保持沟通。
第三条 服务费用
1.本合同项下的服务费用为人民币(大写)_________________整(小写:¥_________________),包括策划费、执行费及相关的服务费用。
2.甲方应于合同签署之日起____________日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,余款应于服务完成后_________日内支付。
3.所有费用均不含税,如需开具发票,甲方需承担相应的税费。
第四条 会议策划与执行的时间
1.本次会议的时间为:____________年_____月_____日。
2.乙方应在会议开始前____天向甲方提交会议策划方案,方案包括但不限于会议议程、参会人员名单、场地布置等。
3.甲方在收到乙方方案后,______日内提出修改意见,乙方应在收到意见后______日内进行修改并反馈。
第五条 保密条款
1.甲乙双方在履行本合同过程中所知悉的与对方有关的商业机密及其他未公开的信息,均应保密,不得向任何第三方泄露。
2.本条款的保密义务在合同终止后继续有效,直至商业秘密被合法披露或公开为止。
第六条 违约责任
1.甲方如未按约定支付服务费用,需向乙方支付逾期付款的违约金,违约金按未支付金额的_______%计算,直至实际支付完毕。
2.乙方如未能按照合同约定完成服务,应向甲方支付金额为合同总额_______%的违约金。甲方有权要求乙方进行修正,直至满意为止。
3.如因一方的违约行为导致合同无法履行,守约方有权终止合同并要求违约方赔偿由此发生的全部损失。
第七条 合同的变更与终止
1.双方协商一致,可以对本合同的内容进行变更或补充,并形成书面文件,经双方签字确认后生效。
2.如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政策变化等。
3.任何一方如果违反合同的基本条款,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。
第八条 合同的生效与争议解决
1.本合同自双方签字之日起生效,合同有效期至________________。
2.本合同的修改和补充均应以书面形式作出,并由双方签字确认。
3.若双方因本合同发生争议,应首先通过协商解决;如协商不成,可提交甲方所在地法院进行诉讼。
第九条 其他条款
1.本合同未尽事宜,双方可另行约定,并形成书面文件。
2.本合同正本一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):_________________
乙方(签字):_________________
日期:_________________
日期:_________________