合同编号：___________

甲方（委托方）：______________________

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

电话：________________________________

乙方（服务方）：______________________

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

电话：________________________________

鉴于甲方希望通过乙方提供的专业服务来策划和组织企业会议，双方本着自愿、公平、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条 合同的目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行企业会议的策划与组织，确保会议的顺利进行与实现预期效果。

第二条 服务内容

1. 乙方应根据甲方的需求，提供下列服务：
(1) 会议主题策划与创意设计。
(2) 会议日程安排与协调。
(3) 会议场地勘察、选择与预定。
(4) 会议资料及宣传物料的设计与制作。
(5) 会议相关供应商（如餐饮、音响、视频等）的洽谈与管理。
(6) 现场布置与会务协调。
(7) 会后总结与反馈收集。

2. 乙方需在每项服务实施之前，向甲方提交详细方案，并征得甲方的确认。

第三条 权利与义务

1. 甲方的权利与义务：
(1) 有权要求乙方按照约定的标准和时间完成各项服务。
(2) 应及时向乙方提供会议所需的必要信息及资源支持。
(3) 在会议准备过程中，有权对乙方的工作进行监督与指导。
(4) 按照本合同约定的时间与方式支付合同款项。

2. 乙方的权利与义务：
(1) 有权获得甲方提供的必要支持与配合，以方便修改与完善会议策划方案。
(2) 应在甲方确认的方案范围内，独立开展工作，确保工作的专业性和高效性。
(3) 如发生不可抗力因素，需及时通知甲方，并采取有效措施降低损失。
(4) 保证甲方提供的资料与信息的保密，不得泄露给任何第三方。

第四条 合同条款

1. 合同服务费用：
(1) 本合同的服务总费用为人民币____________元（￥__________）。
(2) 甲方应在本合同签署后次日支付乙方服务费用的30%作为预付款，剩余款项应在会议结束后5个工作日内支付完毕。

2. 会议时间与地点：
(1) 会议时间：________年____月____日至________年____月____日。
(2) 会议地点：__________________________________________________。

3. 会议规模：
(1) 本次会议预计参与人数为________人，乙方应据此进行相应的准备。
(2) 如果因甲方原因导致参会人数变化，乙方应根据实际情况调整服务内容及费用。

第五条 违约责任

1. 如甲方未能按约定时间支付费用，应向乙方支付逾期支付金额的日千分之五作为违约金。
2. 如乙方未能按约定完成服务，且未提前通知甲方的，甲方有权要求乙方退款，并赔偿因此产生的直接损失。
3. 双方因本合同引起的争议，可以通过协商解决；如协商不成，任何一方有权向甲方注册地人民法院提起诉讼。

第六条 合同生效条件

本合同自双方签字、盖章之日起生效。未经双方书面同意，不得变更或解除。本合同的变更、解除均应以书面形式进行，生效后方可实施。

第七条 其他事项

1. 本合同所含条款为双方的完整合意，任何关于本合同的附加条款与变更均需书面形式确认。
2. 若合同中的任何条款被认为无效或不可执行，其他条款仍然有效。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方（委托方）：（签字）______________

负责人：______________ 日期：____年__月__日

乙方（服务方）：（签字）______________

负责人：______________ 日期：____年__月__日