本协议由以下双方于______年____月____日签署：

甲方（委托方）：______________________________
地址：_________________________________________
联系电话：____________________________________

乙方（服务方）：______________________________
地址：_________________________________________
联系电话：____________________________________

鉴于甲方希望举行一场会议/活动，并需要乙方提供相应的会议策划与管理服务，双方本着平等、自愿的原则，达成如下协议：

第一条 合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方之间的权利与义务，确保会议的策划、组织与管理工作顺利进行。

第二条 服务内容
乙方承诺为甲方提供以下服务：
1. 场地租赁：为甲方提供符合需求的会议场地，保证场地设施完备，环境优雅；
2. 餐饮服务：根据甲方需求，提供会议所需的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等；
3. 活动执行：协助甲方进行会议/活动的策划、宣传、组织、现场布置及执行，确保活动按计划顺利进行。

第三条 权利与义务
1. 甲方的权利和义务：
1.1 有权要求乙方按照合同规定提供服务，及时反馈对服务的质量及其他相关意见和建议。
1.2 应按照约定的时间支付服务费用，并提供必要的会议相关信息及资料。
1.3 负责提前告知乙方会议的主题、规模、特殊要求及其它相关信息，确保乙方能够提供专业的服务。
1.4 有权对乙方的服务进行监督、检查和评估。

2. 乙方的权利和义务：
2.1 有权根据甲方提供的信息，合理安排会议策划及执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 应在约定的时间内完成会议的策划方案，并提前向甲方报备。
2.3 负责会议现场的服务人员培训、现场布置及设备调试等，确保会议顺利进行。
2.4 按照合同约定保守甲方的商业秘密。

第四条 服务费用
1. 甲方应支付乙方的服务费用包括但不限于场地费用、餐饮费用、策划服务费用等，具体收费标准详见附件【一】。
2. 付款方式：甲方应在签订本合同后____个工作日内，将合同约定的服务费用的______%支付给乙方，剩余的______%应在活动结束后____个工作日内支付。
3. 如双方另有约定，以书面形式为准。

第五条 违约责任
1. 甲方如未按时支付费用，应按欠款金额的______%/天支付违约金；
2. 乙方如未按合同约定履行服务，应向甲方支付服务费用______%的违约金，且甲方有权要求乙方限期改正。
3. 如因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致无法履行合同，则双方应协商解决，并免除责任。

第六条 合同的变更与解除
1. 双方均有权在合同履行期间协商变更或解除合同，但应以书面形式确认。
2. 如任一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第七条 保密条款
1. 双方应对在本合同履行过程中所知悉的商业秘密及相关信息予以保密，除法律法规要求外，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
2. 保密责任不因本合同的终止而终止，直至相关的信息公开。

第八条 附则
1. 本合同自双方签字之日起生效，合同有效期为______年，期满后如需继续履行应另行签订。
2. 本合同的未尽事宜由双方友好协商解决，达成的协议以书面形式为准。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：______________________
日期：______年____月____日

乙方（签字）：______________________
日期：______年____月____日