本场馆租赁服务合同(以下简称“本协议”)由以下双方于________年____月____日签署:
甲方:____________(以下简称“甲方”)
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:____________(以下简称“乙方”)
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于:
甲方希望为其年会活动(以下简称“活动”)寻求合适的场地,乙方拥有可供租赁的场馆资源,双方本着互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、租赁场地
1.1 租赁场地:乙方同意向甲方租赁位于____________的场馆(以下简称“租赁场地”),具体位置详见附录一。
1.2 租赁面积及设施:租赁场地建筑面积______平方米,包含但不限于以下设施和设备:
(1)音响设备;
(2)投影仪及幕布;
(3)会议桌椅;
(4)空调及照明设备;
(5)卫生间及休息区。
二、租赁费用
2.1 租赁费用:甲方同意为本次活动支付租赁费用总计人民币(大写)____________元(小写:¥__________),包括场地租赁费及所需设施使用费。
2.2 支付方式:甲方应于本协议签署之日起____个工作日内支付总租赁费用的____%作为定金(大写:__________元, 小写:¥__________),剩余款项应于活动日前____日支付完毕。
2.3 税费承担:租赁费用中包括所有相关税费,甲方如需开具发票,应在支付款项时向乙方提出,并提供相关开票信息。
三、双方权利与义务
3.1 甲方的权利与义务:
(1)甲方有权在约定的日期和时间使用租赁场地。
(2)甲方应按照约定时间支付租赁费用,逾期支付将视为违约。
(3)甲方有义务在使用租赁场地期间,爱护场地设备及设施,不得擅自改变场地布局。
(4)如需增加场地使用时间或额外服务,甲方应提前通知乙方并获得同意。
3.2 乙方的权利与义务:
(1)乙方应确保租赁场地在活动期间处于良好状态,并提供必要的技术支持。
(2)乙方有权在甲方违约时中止协议,并保留追索权。
(3)乙方需提前通知甲方场地的特殊规定和注意事项,并提供场地使用的详细指导。
(4)乙方应尽力保障甲方的正常使用,但因不可抗力原因导致的场地无法使用,乙方不承担责任。
四、活动安排及注意事项
4.1 活动时间:活动定于________年____月____日至____日进行,具体活动开始及结束时间为:_____________至_____________。
4.2 场地布置:甲方应于活动前____日完成对租赁场地的布置,乙方应提供必要的协助。
4.3 噪音控制:甲方应保证在活动期间不产生过大噪音,以免影响周边环境,乙方有权要求甲方控制音量。
五、违约责任
5.1 甲方违约:如甲方未按时支付租赁费用,乙方有权收取滞纳金,滞纳金按应付款项的____%计算,并计入违约金中。
5.2 乙方违约:如乙方未能按约提供场地或设施,导致甲方无法正常开展活动,甲方有权要求乙方赔偿因此产生的损失,赔偿金额为甲方实际支出的相关费用。
六、合同的生效与变更
6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方履行完毕各自的义务时终止。
6.2 合同的变更和补充应以书面形式经双方签署确认。
七、争议解决
7.1 本协议的履行及解释均适用中华人民共和国相关法律。
7.2 因本协议引起的争议,双方应首先友好协商解决;如协商不成,任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
8.1 本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
8.2 本协议的附录为本协议不可分割的一部分。
(以下无正文)