合同编号：__________

甲方（客户）：_________________________
地址：_________________________________
联系方式：_____________________________

乙方（服务提供商）：_________________________
地址：_________________________________
联系方式：_____________________________

鉴于甲方委托乙方提供会议策划与执行服务，双方本着自愿、平等、公平和诚信的原则，达成如下条款：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在企业会议策划与执行过程中的权利和义务，包括场地租赁、餐饮安排与设备租赁等事项，以确保会议的顺利进行。

二、服务内容

1. 场地租赁
乙方应根据甲方需求提供符合要求的会议场地，并负责场地的布置、清洁及维护，确保场地上的设备处于良好工作状态。
1.1 会议场地应至少包含以下区域：
a. 会议室
b. 餐饮区
c. 休息区
1.2 场地租赁的时间为：__________至__________，如需延长租赁时间，应提前一周通知乙方并经乙方同意。

2. 餐饮安排
乙方负责为会议提供餐饮服务，包括但不限于午餐、茶歇及水饮。
2.1 餐饮的种类与数量由甲方提前确定，乙方应提供菜单供甲方选择，并确保食材新鲜、卫生。
2.2 餐饮服务应在会议期间按照甲方的时间安排进行，乙方须确保餐饮服务的质量与及时性。

3. 设备租赁
乙方应根据甲方的需求提供所需的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板等。
3.1 所提供设备的数量、品牌及技术参数应在合同附件中列明，并由甲方确认。
3.2 乙方应确保提供的设备在会议期间正常运转，若出现故障，乙方需在最短时间内进行维修或更换。

三、甲方的权利和义务

1. 甲方有权要求乙方提供符合约定的服务和设备，确保会议顺利进行。
2. 甲方应按照约定的时间支付服务费用，并提供必要的会议需求信息。
3. 甲方应负责会议的总体规划和内容，确保相关人员按时参与。

四、乙方的权利和义务

1. 乙方有权根据甲方提供的信息进行服务的合理安排，如发现信息不准确，乙方应及时与甲方沟通确认。
2. 乙方应按合同约定如期完成服务内容，并确保服务质量符合相关要求。
3. 乙方有义务对甲方的商业信息及会议内容保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

五、费用及支付方式

1. 服务费用包括场地租赁费、餐饮费及设备租赁费，具体金额应在合同附件中列明。
2. 甲方应于合同签订之日起____日内支付总费用的30%作为预付款，剩余部分应于服务提供前____日支付完毕。
3. 甲方如未按时支付费用，乙方有权暂停服务并追索相应的违约金。

六、违约责任

1. 若甲方未按照合同条款支付费用，需向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的10%。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方退还相应的服务费，并有权请求赔偿因此造成的直接损失。
3. 因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致的违约，双方不承担责任，但应及时沟通协商处置。

七、合同的生效与变更

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，直至项目完成，所有条款履行完毕后自动终止。
2. 如需变更合同内容，双方应协商一致并以书面形式确认。

八、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则提交乙方所在地人民法院进行诉讼。

九、附则

1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同的附件和补充协议为合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：_________________________
乙方（签字）：_________________________

签署日期：_______年____月____日
地点：__________________________________