甲方:______________(企业名称)
地址:______________
法定代表人:______________
联系电话:______________
乙方:______________(服务提供方名称)
地址:______________
法定代表人:______________
联系电话:______________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就企业年会活动的策划与执行服务事项达成如下协议。
第一条 服务内容
1. 乙方负责为甲方提供企业年会的整体策划与执行服务,包括但不限于以下内容:
1.1 活动主题的策划;
1.2 活动流程的设计;
1.3 场地的选择与布置;
1.4 节目安排与演出团队的沟通;
1.5 物料的准备,包括但不限于会议资料、宣传品、奖品等;
1.6 摄影、录像服务;
1.7 活动现场的执行与协调;
1.8 活动结束后的总结与反馈。
第二条 合同金额与支付方式
2.1 本合同服务费用总额为人民币__________元(大写:__________元)。
2.2 付款方式如下:
2.2.1 合同签订后,甲方应支付乙方合同总金额的30%作为预付款,即人民币__________元。
2.2.2 剩余70%在活动结束后5个工作日内支付。
2.3 如甲方未按约定时间支付款项,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付违约金,违约金额为未支付金额的5%。
第三条 双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务:
3.1.1 甲方有权要求乙方按合同约定的时间和标准提供策划与执行服务。
3.1.2 甲方应提供乙方进行活动策划所需的相关资料和信息。
3.1.3 甲方应按时支付相关费用。
3.1.4 甲方在活动前有权对策划方案提出合理建议。
3.2 乙方权利与义务:
3.2.1 乙方有权按照合同约定收取相关费用。
3.2.2 乙方应按时、保质地完成合同约定的服务内容。
3.2.3 乙方应向甲方提供专业的建议和方案,保证活动的顺利进行。
3.2.4 乙方应对甲方提供的相关资料和信息保密。
第四条 活动时间与地点
4.1 本次企业年会活动定于__________年__________月__________日举行,具体时间为__________至__________。
4.2 活动地点为__________(详细地址)。
第五条 违约责任
5.1 若甲方未能按时支付款项,乙方有权要求甲方支付违约金,并可暂停服务直至收到付款。
5.2 若乙方未能按合同约定的时间和标准提供服务,甲方有权要求乙方赔偿因其违约而导致的实际损失,且乙方需支付甲方合同总金额的10%作为违约金。
5.3 各方均应对因履行本合同而引起或与本合同有关的一切纠纷承担责任。
第六条 合同的变更与解除
6.1 本合同一经签署,双方不得随意变更或解除。
6.2 若因不可抗力(如自然灾害、疫情等)导致合同无法履行,双方应协商解决并可解除合同。
6.3 有如下情况之一的,甲方有权解除合同:
6.3.1 乙方未按时间节点履行合同义务;
6.3.2 乙方提供的服务未达到合同约定的标准。
第七条 合同的生效与其他
7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方履行完毕各自义务后终止。
7.2 合同的修改和补充应以书面形式进行,经双方签字确认后生效。
7.3 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,任何变更或补充均应以书面形式为准。
7.4 本合同壹式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。
甲方(签字):______________
日期:____________________
乙方(签字):______________
日期:____________________