本合同由以下双方于____年__月__日签署：

甲方：____________________________（企业名称）
地址：__________________________________________
电话：__________________________________________
法定代表人：____________________________

乙方：____________________________（服务公司名称）
地址：__________________________________________
电话：__________________________________________
法定代表人：____________________________

鉴于甲方需要举办企业年会并寻求专业的策划与执行服务，乙方愿意提供相关服务，在平等自愿的基础上，双方达成如下协议：

一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在企业年会策划与执行过程中的权利和义务，确保年会活动的顺利进行。

二、服务内容
1. 年会策划
乙方应根据甲方的需求，提供年会整体策划方案，包括但不限于活动主题、场地选择、流程设计、节目安排及宣传方案等。
2. 年会执行
乙方负责年会的现场布置、设备租赁、人员安排、活动执行及后期清理等工作，确保活动按计划顺利进行。
3. 物料准备
乙方负责所有与年会相关的物料准备，包括但不限于请柬、奖品、宣传材料及现场指示标牌等，并保留符合甲方品牌形象的设计风格。
4. 人员安排
乙方需提供专业的工作人员，包括但不限于策划人员、现场协调员、音响师、灯光师及安保人员等，确保活动安全有序进行。

三、甲方的权利与义务
1. 权利
1.1 甲方有权对乙方提供的策划方案进行审查和修改，确保方案符合企业需求。
1.2 甲方有权要求乙方提供活动进度报告，并对执行过程中的任何问题提出意见和建议。
1.3 甲方有权在乙方未按照约定内容执行或未能按时交付的情况下，要求乙方做出相应的赔偿。
2. 义务
2.1 甲方需在合同签署后，尽快向乙方提供年会相关的初步需求、预算、可用场地及其他必要的信息，以便乙方进行合理策划。
2.2 甲方需协助乙方进行现场勘查，并在活动进行期间提供必要的支持和配合，包括但不限于提供场地许可证等。
2.3 甲方应按合同约定的金额及时间支付乙方的服务费用，方可享有乙方提供的服务。

四、乙方的权利与义务
1. 权利
1.1 乙方有权根据合同约定收取服务费用，并在甲方未按照约定时间支付时，可以暂停服务。
1.2 乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以确保年会策划和执行的顺利进行。
2. 义务
2.1 乙方需根据甲方的需求，制定详细的年会策划方案，并在甲方确认后，严格按照方案进行活动的执行。
2.2 乙方需在年会前进行充分的准备工作，包括与供应商沟通、设备调试和现场布置等，确保活动顺利进行。
2.3 乙方应向甲方提供专业的服务，确保在活动期间全力维护甲方的品牌形象，处理现场出现的突发情况。

五、合同金额及支付方式
1. 本合同约定的总金额为人民币__________元（¥__________）。具体支付方式为：
1.1 签署合同后，甲方支付总金额的30%作为预付款；
1.2 年会活动结束后，甲方支付剩余70%款项。
2. 支付方式为银行转账或其他双方协商一致的方式。

六、违约责任
1. 若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权按逾期金额的每日千分之一收取滞纳金。
2. 若乙方未按照合约约定的内容提供服务，甲方有权要求乙方退款，并根据实际损失索赔。
3. 任一方如需提前解除合同，需提前十五天书面通知对方，并对解除行为引起的损失承担相应责任。

七、合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期至年会活动结束后的30天。

八、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、合同文本
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________
法定代表人（签字）：__________
日期：____年__月__日

乙方（盖章）：______________
法定代表人（签字）：__________
日期：____年__月__日