甲方(客户):_________________
地址:__________________________
法定代表人:____________________
联系电话:______________________
乙方(服务提供方):_________________
地址:__________________________
法定代表人:____________________
联系电话:______________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方企业年会的全方位餐饮与活动策划服务达成如下协议,以资共同遵守。
第一条 合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方之间在甲方企业年会期间的餐饮与活动策划服务的权利和义务,确保年会的顺利举办,提升甲方企业的品牌形象与员工凝聚力。
第二条 服务内容
1. 乙方应根据甲方的需求,提供如下服务:
(1) 餐饮服务:包括饮料、主菜、甜点等,提供自助餐或桌餐形式,根据甲方要求进行定制。
(2) 活动策划:包括场地布置、节目安排、主持人聘请、音响设备及其他相关设施的准备与调试。
(3) 售后服务:提供活动结束后的清理服务,并接受甲方的反馈以改善今后服务。
2. 乙方需提前与甲方确认具体菜单及活动流程,确保满足甲方员工的饮食需求和活动安排。
第三条 权利与义务
1. 甲方的权利与义务:
(1) 有权对乙方提供的服务提出合理要求及调整建议。
(2) 负责提供活动所需的场地及相关设施,如电源、桌椅等。
(3) 按本合同约定支付服务费用,并在约定时间前提供所需的相关信息。
2. 乙方的权利与义务:
(1) 有权依据合同约定收取服务费用,甲方应按时支付。
(2) 应竭尽所能提供高质量的餐饮与服务,确保活动圆满成功。
(3) 需提前告知甲方任何可能影响服务质量的情况,并及时进行调整。
第四条 合同条款
1. 服务费用:
(1) 服务费用总额为人民币______________元。费用包括餐饮、活动策划及现场服务,但不包括因甲方额外要求产生的费用。
(2) 费用支付方式:甲方在合同签署后应支付总费用的30%作为定金,剩余70%于活动举办前5天内支付。
2. 活动时间与地点:
(1) 活动时间为:_______________,具体日期根据甲方需求进行调整。
(2) 活动地点为:_______________,如有变更需提前通知乙方。
3. 取消与变更:
(1) 如甲方需取消活动,应提前至少七天通知乙方,否则定金不予退还。
(2) 如因不可抗力导致活动无法进行,双方应协商解决,如有损失由不可抗力方承担。
第五条 违约责任
1. 如甲方未按约定时间支付费用,需向乙方支付违约金,违约金按未支付金额的5%计算,直至完全支付为止。
2. 如乙方未能按合同约定提供服务,需向甲方支付总服务费用的10%作为违约金,且应在活动结束后承担由于服务质量问题而产生的直接损失赔偿责任。
第六条 附则
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至双方履行完合同的所有义务后自动终止。
2. 本合同如有未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 双方因本合同发生任何争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条 签署
本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________
法定代表人/授权代表签字:_________ 法定代表人/授权代表签字:_________
签署日期:_______年_____月_____日 签署日期:_______年_____月_____日