甲方:_______________________
地址:_______________________
法定代表人:_________________
电话:_______________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
法定代表人:_________________
电话:_______________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着诚实守信、平等自愿的原则,就企业年会策划与执行服务事宜达成如下协议:
第一条 项目范围
1.1 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供年会策划、组织和执行的整体服务。包括但不限于:主题策划、场地布置、节目安排、人员协调、会务管理等。
1.2 年会的具体时间、地点和主题由甲方在合同签署时确定,并通知乙方。
第二条 甲方的权利与义务
2.1 甲方有权要求乙方提供年会策划方案,并对方案进行审阅和修改。
2.2 甲方应在合同签署后的五个工作日内,将年会的基本信息及要求按照乙方的格式提供给乙方。
2.3 甲方应按照合同约定按时支付服务费用。
2.4 甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的支持与资源,确保年会的顺利进行。
第三条 乙方的权利与义务
3.1 乙方应根据甲方要求提供专业的年会策划及执行方案,并确保方案的可行性和有效性。
3.2 乙方应在合同生效后的五个工作日内,向甲方提交初步策划方案,并根据甲方的反馈进行修改。
3.3 乙方应按约定的时间、地点和方式落实年会的各项准备工作,并负责现场的执行与管理。
3.4 乙方应确保所提供的服务符合相关法律法规及行业标准,如因乙方原因造成的法律责任,由乙方承担。
第四条 服务费用及支付方式
4.1 本合同的服务费用为人民币(大写)______________元(小写:¥______________)。
4.2 甲方应按照以下方式支付服务费用:
4.2.1 合同签署后,甲方应支付总费用的30%作为预付款;
4.2.2 年会结束后,甲方应支付剩余费用的70%。
4.3 甲方应在收到乙方的发票后按照上述约定支付费用,支付方式为银行转账。
第五条 违约责任
5.1 甲方或乙方若一方未履行本合同条款,导致合同无法正常履行,违反方应承担相应的违约责任,并赔偿因违约给对方造成的直接损失。
5.2 若甲方未按约定时间支付费用,乙方有权暂停服务,直至甲方支付相应款项。
5.3 若乙方未按照约定时间完成策划方案或执行工作,甲方有权要求乙方赔偿由于延迟所造成的损失。
第六条 合同的生效及变更
6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至年会结束并结清所有款项后自动失效。
6.2 合同的任何修改、补充均应以书面形式经双方签字确认方为有效。
6.3 在合同履行过程中,如遇不可抗力导致无法履行合同的,受不可抗力影响的一方应及时通知另一方,并提供相关证明。
第七条 保密条款
7.1 双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业秘密及其他机密信息,均应予以保密,不得向任何第三方泄露。
7.2 本条款在本合同终止后仍继续有效,保密期限为五年。
第八条 争议解决
8.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可向合同签署地人民法院提起诉讼。
第九条 其他约定
9.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
9.2 本合同的条款如有任何无效或部分无效,不影响其它条款的效力。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
日期:
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
日期: